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商务规章制度

时间:2024-04-01 10:30:50 规章制度 我要投稿
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商务规章制度

  在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的商务规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

商务规章制度

商务规章制度1

  一、员工基本素质

  1、服从领导、团结同事、尊重宾客。

  2、熟练使用礼貌用语、良好的语言表达能力。

  3、遇见客人及上司主动问好。

  4、言行举止得体大方,为人处事有礼有节。

  5、工作时间应保持良好的精神面貌。

  6、反应灵活,具备超强的应变能力。

  7、品行端正、好学上进、吃苦耐劳、积极主动。

  8、养成良好的勤俭、节约的良好习惯;为公司做好开源节流。

  9、日常工作做到效率高、速度快、做事勤。

  10、遵守公司的规章制度,服从上级的各项工作安排。熟知公司的各项消费政策、房间具体位置及风格。熟知公司各项出品、品名、口味、价格、饮(食)用法及服务方式。熟知常规事件及应急事件的处理方法和程序。熟练掌握灯光、电脑音响及简单故障为处理。拾金不昧、拾遗上报。

  二、员工行为规范

  1、严格遵照本部门工作流程及工作规范,进行工作。

  2、遵守公司的各项规章制度及管理规定。

  3、坚决服从公司及上司的工作安排。

  4、尊重领导、团结同事,维护公司利益及声誉。

  5、认真领会“客人是上帝”的服务精神,对于客人的要求要积极负责的去处理,任何时候不能置之不理或故意拖延。

  6、上班期间按规定着装、仪容仪表整洁,带齐工作用具。

  7、上班期间言行举止必须得体大方,精神饱满。

  8、营业期间不得在公司做出以下行为:

  (1)打电话、玩手机(2)抽烟(3)整理头发(4)照镜子、化妆(5)挖鼻子(6)吐痰(7)乱扔杂物(8)吃口香糖(9)在客人面前打哈欠(10)唱歌、吹口哨(11)剔牙(12)两手交叉胸前(13)躺卧沙发、坐姿不雅(14)说粗话(15)喜笑打闹、大声喧哗(16)吵架、打架(17)跑步(18)吃东西(19)佩带饰物(20)醉酒失态(21)做鬼脸或其它不雅动作(22)说家乡话(23)吃异味食品

  9、在营业场所,不论何时何地见到客人一定要有礼貌(微笑、点头致意、鞠躬问候、让路等)。

  10、任何时候,不准顶撞批评客人或与客人争辩。任何时候,不准对客人评头论足。牢记“主随客人”的服务宗旨,配合客人的娱乐消费需求,不准以“自我为中心”。对客人所提出问题要求,不清楚时不能乱讲乱做,应及时问清上司或同事。

  14、在客人谈话时,要目视客人,认真倾听,不能心不在焉随便插嘴,打断客人讲话,客人唱完歌要热烈鼓掌。

  15、生活中自律、节制、积极学习、奋发向上、保持身体、心理健康。

  16、少说、多听、多做事,不准在客人面前夸夸其谈,不懂装懂。真诚的关心、赞赏客人,细心观察注意小节,学会从小事去关心和爱护赞扬客人。

  17、尽量记住客人的姓名,以便礼貌称呼客人。

  18、如果做错了事情,要立即承认,请求原谅,不准强词夺理,蓄意争辨。

  19、客人如发小费,不论多少,都必须真诚致谢,严禁给客人脸色,强索小费。 20、拾到客人遗留的任何物品,应主动交到总台、报告上司,否则按盗窃行为处理。

  21、不得食用客人剩余食品、酒水。

  22、不准在客人面前谈论公司内部问题,议论同事、上司或其他客人,摆弄事非。

  23、看到损害公司利益的人(员工违规、客人损坏和拿公司财物、自带酒水、食品等)。应积极制止,不能处理的要积极报告、投诉,不准置之不理或隐瞒包弊。

  24、不准主动帮助客人降低消费。

  25、不准擅离工作岗位五分钟以上或多次离开工作岗位,特殊情况需请示部门负责人或经理批准。

  26、不准私自调换工作岗位或换休。

  27、不准代人点名、签到。

  28、爱护公司环境卫生,清整并保护好自己责任区卫生。

  29、不准蓄意欺骗上司答应做不到的事情。

  30、有问题以正常渠道反映或投诉,不准私下议论发牢骚,传播小道消息。

  31、严禁贿赂上司或同事。

  三、员工礼节、礼貌素质

  一、礼节、礼貌的概念

  1、礼节是人们在交往过程中相互表示尊敬的形式。主要有称呼、问候、握手、谈话等礼节。

  2、礼貌是对他人表示尊敬的具体语言、动作和态度。具体表现为动作的体现、言语的表达、和蔼的笑容、面部的表情、音量的`控制。

  二、员工在服务的过程中必须做到的礼节、礼貌内容

  1、“五声”:迎客声、称呼声、致谢声、道歉声、送客声。

  2、“十一字”:您好,对不起,谢谢,再见;“请”字当头,“谢”字不离口。

  3、杜绝“四语”:蔑视语、烦躁语、否定语、顶撞语。

  4、“三轻”:走路轻、说话轻、操作轻。

  5、“六勤”:眼勤、脚勤、嘴勤、手勤、脑勤、心勤。

  三、服务礼貌的具体表现

  1、外表讲究端正、大方、美观、舒适,符合仪容仪表标准。

  2、言谈文雅、语音轻柔、控制音量、讲究语言艺术,回答问题要简洁。

  3、言之有物、有理、有趣、态度诚恳、热情、耐心、举止大方、得体、不卑不亢。

  4、要经常使用礼貌服务用语。

  5、要有良好的服务和工作态度。

  6、要具备良好的职业道德。

  四、员工的语言规范

  一、常用服务用语

  1、欢迎语:欢迎光临;欢迎您的光临;欢迎光临晚上好;

  2、问候语:您好;晚上好;

  3、祝贺语:祝您玩得开心;祝您节日(新年、圣诞等)快乐;祝您生日快乐;恭喜你;

  4、征询语:请问有什么可以帮到您的;请问先生(小姐);请问还有什么需要;请问有什么可以帮到您的;请问您需要什么酒水呢;请问这酒现在要不要开。

  5、应答语:好的,请稍等;不客气这是我应该做的;没关系,请您多多指教;照顾不周,请多包涵;我明白了;好的、是的;非常感谢,谢谢您的好意。

  6、道歉语:请原谅;实在对不起;不好意思;打扰一下;对不起,我们马上去处理;不好意思,让您久等了;对不起我不是很清楚,我去问一下,稍候再告诉您,好吗?

  7、常用语:晚上好,欢迎光临;里面请;请用茶;请慢用;您好,这边请;请稍等,我马上就来,请;请坐;谢谢;

  8、道谢语:谢谢老板(先生、小姐);谢谢您的光临;谢谢您提出的建议(意见);非常感谢。

  9、告别语:谢谢您的光临;欢迎您再次光临;多谢惠顾,欢迎下次光临;请带好您的随身物品;请慢走,再见。

  二、服务禁语

  1、不行,这是不可能的;我不去;干吗;你怎么这样;我们规定是这样的;你去***问一下就知道了;不行,我会给人骂的;没有;这样很麻烦哦;**部门真是,有没有搞错;烦死了;这不关我的事;不知道。

  三、服务用语的运用

  1、当客人或上司经过时要用“晚上好或您好”。

  2、对客人问题不是很清楚时要用“对不起,我不是很清楚,我去帮您问一下,稍候再告诉你好吗?”

  3、招呼客人时应微笑说“您好”。

  4、听完客人吩咐时应说“请稍等”。

  5、如果从两人中间穿过或行动中遇到客人或同事阻碍应说:“你好,请让一下好吗?”

  6、咨客带客人进房时应说“祝您玩得开心”。

  7、上完酒水、饮料、小食时应说“请慢用”。

  8、帮客人点完酒水应说“请稍等”。

  9、有事找上司或客人应说“对不起,打扰一下”。

  10、当你带客人要去的位置时应说“这边请,请跟我来”。

  11、客人点的酒水或食品超过了出品时间应向客人说“对不起,让您久等了,我马上去确认一下给您送来过”。

  12、向客人点酒水时就说“请问需要点什么酒水呢?应主动给客人介绍可享受的活动物品。”

  13、如果你正在忙,有客人或上司叫你办事时应说“麻烦您稍等一下好吗?”

  14、若打扰了客人、上司或同事应说“不好意思,打扰您了”。

  15、如果客人或同事为自己带来了方便时应说“谢谢”。

  16、客人走时应说“请慢走,欢迎下次光临”。

  五、仪容、仪表检查制度

  1、每天各部门上班时,由经理、区域负责人对下属员工进行仪容、仪表检查工作,发现不符合规定的员工责令其立即改正同时按照规定对其处罚。

  2、例会结束后,由经理进行抽查,发现员工不符合规定者,连同主管及区域负责人一并处罚。

  3、管理人员的仪容仪表由总经理部进行检查,如发现不符合规定者应立即处罚。

  六、吧台管理制度

  1、按规定时间打卡上、下班,不准迟到或早退,不准代打卡或代签到,上、下班必须走员工通道。工作时间必须保持区域卫生和个人清洁,指甲要勤剪,头发要勤洗,衣物要勤换。

  2、工作时应保持站立,不准叉腰、靠墙,不准挖耳掏鼻或做其它不雅行为,应注意保持个人形象。工作时间不准擅自离岗、窜岗。吧台内不准闲杂人进入。

  3、工作时间不准在内外聚众说笑、聊天、打闹,不准与客人和同事发生争吵。服从上级管理,热爱本职工作,爱护工作设备和工作用品,注意节约,控制成本。

  4、吧台内严禁存放他人物品。有亲友来访不准私自拿酒水、食物招待。工作中严格执行见单出货,特殊情况必须请示主管、经理。

  5、工作中做好物品清点及各项记录,随时了解货物的库存情况,使物流畅通,保障营业正常运行。工作中不准与其它部门员工配合或私自出售公司酒水或物品,如有发现按玩单处理。经常检查吧台内存酒水、饮料是否达到保存日期并及时向上级领导汇报处理。

  七、每周大扫除制度

  每周一下午三点,公司全体楼面工作,配合PA部参加大扫除。

  一、包厢内卫生由当天轮值公主及少爷负责,具体要求为:

  1、桌面:保持茶几座及台面清洁、光亮、无印迹。

  2、地面:保持地毯无果皮、纸屑及灰尘,保证地毯无异味。

  3、沙发:掸掉沙发上的各类粉尘,检查沙发缝内是否有杂物,及时清理、检查各个靠垫是否有脏、臭现象,并及时报告清洗或更换。

  4、工作柜:清理工作柜中各类杂物,擦拭桌面及电脑,并将擦布等统一送洗并消毒。

  5、器皿:将包厢所有器皿,包括烟缸、扎壶、公杯、杯具等统一送到PA部统一清洗并集中消毒。

  6、墙面:用玻璃刮、擦布,擦干净玻璃墙面,保持墙面清洁、光亮、无印迹。用毛巾掸净墙体软包灰尘,擦拭墙面上的开关外表、门的内外侧、扶手。用干毛巾抹去各种装饰物的粉尘。

  7、洗手间:用玻璃清洁剂、玻璃刮、或报纸擦亮洗手间玻璃镜面。用洁厕精刷洗马桶,然后用毛巾擦净马桶盖表面。擦亮水龙头及洗手盆,用干毛巾擦掉洗手盆平台上的所有水迹,保持洗手间光洁、干爽、无异味。

  二、过道

  1、墙面:所有过道墙面的卫生由当日轮值少爷清理,具体要求如包厢墙面,保持光亮、清洁、无痕迹。

  2、地面:打扫过道地面的杂物及垃圾,每周一,PA部统一清洗过道及大厅地毯和大理石地面打蜡抛光。

  以上制度如违反任何一条,停岗7天,严重警告壹次。

商务规章制度2

  为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。

  1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

  2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础

  3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

  以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。

  一、考勤制度

  1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。

  2、事假必须提前一天通知,说明原因,经店长批准后方可休假。

  3、严禁私自换班,换班必须填写申请表格。

  二、仪容仪表

  1、上班必须按酒店规定统一着装,工服必须干净、整齐。

  2、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

  3、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。

  4、严禁在酒店大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

  三、工作方面:

  1、严禁私自开房休息。

  2、当班期间要认真仔细,各种表格严禁出现错误。

  3、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门主管与当领班,由其处理。

  4、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。

  5、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

  6、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

  7、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

  8、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。

  9、自觉爱护保养各项设备设施。

  10、工作中要有良好的工作态度。

  11、工作中要注意相互配合、理解、沟通。

  12、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

  四、工作中具体注意事项

  1、前台员工必须在任何时刻都正确地了解每个房间的状况-在住房、脏房、干净房、维修房以及房间的'房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。

  2、前台员工必须向客人提供优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项服务。

  3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门为客人提供优质服务。

  4、建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。

  5、注意使用礼貌用语,如"请"、"您"、"对不起"、"先生"、"女士"等。

  6、时刻提醒自己要面带微笑。

  7、要善于在工作中控制自己的情绪。

  8、学会委婉地拒绝。

  由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象。

  五、酒店前台接待工作职责

  1.接待岗位工作流程

  (1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。

  (2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备。

  (3)整理台面,保持前台干净整洁。

  (4)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。

  2.散客接待要求

  ①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。

  ②问清抵达客人是否有预订房间。如果是预订客人,可对其致以欢迎词。如果客人没有预订,在有空房的情况下,应尽量满足其住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。

  ③填写住宿登记表。住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必须要求客人认真填写。

  ④与客人确认所住房间的种类、房价及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待员必须先确认酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。

  ⑤填写房卡。在客人填写住宿登记表的同时,接待员应为客人填写房卡交给客人。

  ⑥与客房部联络。在客人办理好入住手续后,接待员应将客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准备工作。

  ⑦制作客人账单。在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期、房号、房间类型、应付房费等内容。

  六、前厅接待常见问题的处理

  (1)客人不愿进行入住登记

  ①应了解客人的想法,并耐心解释填写住宿登记表的必要性,如果客人是怕麻烦,可以代其填写,让其签字认可即可。

  ②如果客人是有所顾虑,害怕被人打扰,则可向客人耐心解释,并作出保证让其放心。

  (2)来访者要求查询住房客人

  先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才能告诉来访者客人的房间号。

  (3)在房间紧张的情况下,客人要求续住

  ①照顾已住店客人的利益为第一要义,宁可为即将来店的客人介绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人。

  ②可以先向已住客人解释酒店的困难,征求其意见,是否愿意搬到其他酒店延祝如果客人不愿意,则应尽快通知预订处,为即将来店的客人另寻房间,或是联系其他酒店。

  (4)客人离店时,带走房间物品

  个别客人在临走时出于贪小便宜,或是为了留个纪念等心理,常会顺手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到这种情况,直接向客人索要是不合适的,会令客人下不了台,破坏彼此间已建立起来的和谐关系,聪明的做法是不露痕迹地告诉客人:"您房间里的东西找不着了,是不是您一时不注意放在什么地方,忘记恢复原位了,能不能麻烦您帮助我们找一找?"

  前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。反之,客人对一切都会感到不满。

商务规章制度3

  1. 认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,全面落实“谁主管,谁负责”的防火工作原则,认真执行各岗位消防安全责任制,不断提高消防安全意识。

  2. 熟悉酒店消防安全疏散通道、消防设施和消防设备、酒店火灾报警、扑救及疏散程序。

  3. 积极参加各种消防安全工作。

  4. 熟练掌握各种配备消防器材的使用方法,并能够扑救初起的小火和控制火势蔓延。

  5. 掌握发生火灾时自救措施和疏散客人的`方法。

  6. 坚持24小时值班制度,发现有异常声音或可疑物,立即报告保安部。

  7. 严禁擅自挪消防器材,每班必须检查交接。前厅部仪容仪表管理制度

  1. 男员工应每天修面,头发经常修剪,长发应不盖过耳朵及衣领,不准留怪发型,小胡子。

  2. 女员工应保持淡妆,不宜浓妆艳抹,不准涂指甲油。

  3. 上班前应检查工作服是否清洁烫平,皮鞋是否擦亮。

  4. 头发干净并梳理整洁,洗手、清理指甲、确保无异味。

  5. 员工当班期间不许佩戴饰物。

  6. 员工工作期间佩戴自己的名牌,不得私下交换。如名牌损坏应及时到人力资源部办理补办手续。

商务规章制度4

  一、总则

  1、制定目的

  为加强本部门销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化、规范化,特制定本规章。

  2、适用范围

  凡本部门销售人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理之。

  3、权责单位

  (1)商务一部全体员工负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

  (2)销售经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。

  二、销售管理基本模式

  1、销售团队实行逐级负责制原则。

  (1)每个销售人员只有一个直接上司,只服从其直接上司的领导,只向其直接上司报告。

  (2)上司对下属可以越级检查,但不得越级指挥(特殊情况除外);

  下属对上司可以越级申诉,但不得越级报告。

  2、销售团队管理沟通模式

  (1)可采取口头、书面、邮件(包含百度hi、qq等)或会议的方式进行团队管理沟通,以便捷高效为原则;

  (2)任务布置或报告应明确:何人、何时(即当月任务或本周任务等)、以何方案、如何进行控制及后续评估。

  (3)团队主管与成员,每天必须保持不低于一次的会议沟通(与已外出的销售人员必须电话沟通),以便及时了解各团队成员的工作情况和思想动态,及时解决所遇到的问题等。

  (4)部门经理每五或周六晚进行一次全面会议,讨论一周的工作情况和下周的工作安排。

  3、违反上述之规定,处以50—200元区间的罚款,并直至辞退。

  三、行为规范

  1、在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。

  2、工作人员间要提倡团结、协作精神,严禁挑拨离间、拉帮结派。严禁恶意争抢客户。

  3、工作人员应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己。

  4、销售人员无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示,凡未经主管一级以上同意而擅做决定者,后果一切自负。

  5、遵守公司所制定的商务政策,严禁以任何形式曲解公司之规定。擅自执行公司商务政策之外的内容,所有后果与损失由当事人个人承担,从其工资中扣除,不足着额外追偿。

  6、禁止对公司的同事品头论足、禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述,以便公司做出判断。

  8、不得谈论其他职工的工作表现及自己对该职工的看法,更不得探听其他职工的报酬及隐私。

  9、职工之间的关系要简单化,不得勾心斗角,互不买帐。如有此情况发生,只要影响到公司的利益,将受到严肃处理。

  10、不得有意怠慢工作或工作不努力。

  11、必须做到产品资料、合同、收据等不离身,对客户的疑问、上级安排的'任务及同事拜托的事情都应做好记录,并尽快落实和回复。自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报,任何事情都必须有个回复。杜绝石沉大海、有始无终,如有此类事件发生,将追究相关人员的责任。

  12、对公司要忠实,不谎报情况,不散布流言蜚语及报喜不报忧。

  13、违反上述之规定,处以50—200元的罚款,并直至辞退。

  四、出勤管理

  销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:

  1、在公司的销售人员,应照公司的考勤制度执行。

  2、外出见客户的销售人员如遇到与打卡时间发生冲突的,应按照约见客户的时间来具体填写未打卡证明及外出签到表。由销售支持人员进行定时定点的监督。

  3、如遇特殊情况需提前与部门经理沟通请示。(注:短信请假无效。)

  4、违反上述之规定,处以50元的罚款。

  五、工作职责

  销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责:

  1、部门经理

  (1)负责推动完成部门销售目标。

  (2)执行公司所交付之各种事项。

  (3)督导、指挥、培训部门员工执行、完成任务。

  (4)按时呈报下列表单:如周报等。

  (5)不定期拜访部门员工的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。

  2、部门员工

  (1)以电话量,拜访量为基础,努力工作。

  (2)以实现部门任务量为目标。

  (3)以实现人均单量为目标。

  (4)为提高公司的市场竞争力而努力。(即让客户能感受到龙采在同行业的核心竞争力。)

  (5)为提高公司品牌效应而奋斗。(即让客户提起互联网就只能想到龙采。)

  (6)完成上述几条来提高个人员工待遇。

  六、移交规定

  销售人员离职或调职时,除依照公司规章制度办理外,还需把本人客户资料交与现有部门人员。

  七、本制度生效时间

  本制度与商务一部全体员工认真阅读后签字并即时生效。

商务规章制度5

  1. 员工必须在上班前十五分钟到达,以便更换工服,做好班前准备。

  2. 在工作时间内,未经部门主管批准,不得早退,不得空岗。

  3. 员工必须按照规定的排班表当班工作,如需调换班次,应先征得部门主管的同意,否则将视为旷工。

  4. 当班期间不允许打私人电话、吃东西、聊天及大声喧哗,应保持安静。

  5. 员工生急病或临时请事假,必须在第一时间内通知主管,得到主管允许后方可休假,上班后及时将合同医院的假条交到部门,并办理补假手续。

  6. 员工不准使用各类客用设施和客用品。

  7. 前厅部内禁止吸烟和使用明火。

  8. 要爱护各种办公设备,并经常用酒精擦拭。

  9. 每日打扫并保持所辖区域的卫生。

  10. 保证各种文件及报表资料码放整齐。

  11. 保持地面墙面的.整洁干净。

  12. 保证各类物品的码放整齐。

商务规章制度6

  第一章:总则

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

  一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  二、公司倡导树立统一目标,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、经营管理水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供培训、学习的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

  五、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面福利待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章:员工守则

  一、标准

  一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

  二、仪容仪表

  员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。

  (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;

  (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品);

  (三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区;

  (四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。

  三、行为规范

  为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范

  (一)员工按照公司规定的时间上下班并考勤;

  (二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;

  (三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以50元的罚款;

  (四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得在公司上网,如特殊需要,需主管级同意方可。

  (五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以100—300元的罚款;

  (六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经总经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

  (七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

  (八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。

  (九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门主管和行政办;

  1、住址和电话。

  2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

  (十)公司员工个人收入、各种福利等不得向他人告知,否则公司予以警告处理。

  (十一)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

  (十二)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的

  工资和奖金。

  第三章:考勤规定

  一、总述

  (一)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月3日前统计上月的出勤情况。

  (二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、法定假日等。

  二、日常出勤规定考勤制度

  (一)、每周工作时间为:星期一至星期五。

  (二)、每日工作时间为:上午9:00至17:30;(中午用餐1小时)本公司所有员工均按规定考勤。

  (三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

  (四)、因公外出不能按时考勤者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交行政办备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。

  (五)、员工请假须提前一天申请,经总经理批准后报人事部备案。事假、属无薪假,即员工请假期间,不计工资;

  (六)、迟到早退的处罚规定

  1、迟到或早退:15分钟以内罚款5元,15分钟—30分钟以内罚款15元,30—60分钟罚款20元,1小时以上扣60元。

  2、发现无故不考勤的每次罚款50元。

  3、凡每月迟到或早退超过三次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。

  4、因出外勤或遗忘考勤的.经行政办签认,计入当月考勤。

  三、旷工的处罚规定

  1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;

  2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

  3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款100元。

  4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

  5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或季旷工累计三日者,公司将予以开除。

  6、凡请假须填写“请假申请单”并报行政办,特殊原因电话通知行政办,否则视为旷工。

  7、如需外出提前向行政办说明外出原因,否则视为早退。

  ※部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

  四、请假规定

  除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到行政办领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。

  1、员工因病请假,假期工资按劳动法规定为准;

  五、事假规定

  1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;

  2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;

  3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

  4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

  5、员工事假为无薪假。

  第四章:办公用品的购买

  1、所有行政办公用品的购买,都应由行政办统一购买。

  2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政办报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经总经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用品送到公司。

  3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。

  4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人办理支付或结算手续。

  5、发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。

  办公用品发放规定

  一、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

  二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

  三、各部门须指定专人管理办公用品。

  四、各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给行政办,行政办于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

  五、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。

  六、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。

  七、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、排放整齐。

  办公用品管理规定

  一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。

  二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。

  1、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。

  2、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。

  3、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。

  4、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。

  三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。

  四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。

  第五章:卫生制度

  一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;

  二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;

  三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。

  四、办公室卫生由行政办负责安排值日并督导。轮值人员单日没有打扫卫生的,罚其值日一周。

  第六章:人事管理制度

  一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件辞退;

  二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向总经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。

商务规章制度7

  为探索建立机关工作人员绩效考核机制,加强机关管理,强化工作学习交流,提高工作效率水平,特制定本考核办法。

  一、考核原则

  坚持五个结合:考勤、学习与工作结合,定性与定量结合,平时与年度结合,考核与促进工作学习交流结合,结果与年度奖金发放和干部评优、推荐任用结合。

  二、对象范围

  全体机关工作人员。

  三、内容标准

  考核内容包括考勤、学习、工作三个方面,考勤包括全勤、请假、旷工、加班等情况;学习包括学习笔记、学习成果讲用情况;工作包括在日常工作中形成的工作计划安排、总结调研、各类报表、执法记录、项目材料、会议记录、发表的信息等文字资料。所有考核内容实行百分制考核,分别根据考核内容的数量、质量、时效,按照优秀、良好、称职、不称职四个等次,先定性,再定量,实行百分制考核。其中考勤、学习定量满分各20分,工作定量满分60分(个别考核对象按考勤满分20分,工作满分80分进行考核)。优秀、良好、称职、不称职四个等次分别记相应满分分值的85-100%、70-84%、60-69%、0-59%的分值。每考核时间段内,学习、工作两项考核优秀人数比例分别控制在考核对象总数的20%以内。

  (一)考勤

  在考核时间段内,全勤(无旷工、请假和迟到早退)记满分;其余为良好或称职、不称职等次,并按旷工每天扣2分,因私、因病请假每天扣1分、节假日和工作时间以外加班一次记1分的标准记入相应考核分。考勤工作由分管机关副局长负责,办公室确定专人做好平时记录工作,每周通报一次。请假以主要领导或分管领导签字的请假条为凭,否则视为旷工。加班必须要有主要领导的安排,否则不予考核。如因加班多而出现考勤项考核分超过该项考核满分的,以满分记入。

  (二)学习

  根据学习笔记内容是否紧密结合工作实际、内容是否充实及数量多少,以及是否在机关学习例会上开展学习成果讲用及讲用效果评价等情况,分别评定优秀、良好、称职、不称职四个等次,分别记入相应考核分。

  (三)工作

  参照《公务员平时考核手册》工作计划和工作情况记录,根据考核时间段内在日常工作中形成的工作计划安排、总结调研、各类报表、执法记录、项目材料、会议记录、发表的信息等文字图片资料的数量(工作量)、质量、时效等,结合平时工作表现,分别评定优秀、良好、称职、不称职四个等次,分别记入相应考核分。其中信息报送包括公开发表在各级媒体上的'经验总结、情况反映、调研文章、简报消息和图片等,媒体包括登记注册且合法出版发行和运营的报刊、开放性互联网站(最低一级的为商务局机关网站)。

  四、方式方法

  个人陈述,集体评定,定期进行,年度累计,兑现奖罚。根据考核内容,由考核领导小组根据个人陈述、查阅学习笔记(包括学习成果讲用交流)、工作成果资料(工作计划安排、总结调研、各类报表、执法记录、项目材料、会议记录、发表的信息等文字资料),结合工作难易程度和被考核对象平时表现进行考核;考勤由分管机关副局长负责考核,一周一通报,年度与干部职工法定年休假补贴兑现挂钩。

  五、组织领导

  (一)考核小组由商务局领导班子各成员组成,局长xx任组长,副局长xx、陈东勤、xx、xx任副组长,酒类商品管理局局长宋世杰、工会主席李建义、纪检组长王静平、政务大厅管理委员会办公室主任吴应应为成员,负责组织、指导和监督考核工作,审定考核结果,对有异议的考核结果进行复核。办公室杨云杰具体承担有关日常统计工作。

  (二)考核结果平时在机关内部通报,年度累积计分,与一定数量的奖金挂钩,兑现奖罚,同时作为年度公务员(职工)考核评定等次、干部推荐任用的重要依据。

  (三)因个人原因未参与阶段性工作的被考核对象,其本阶段考核分直接记零;部分参与阶段性工作的,先按参与工作时间占考核阶段时间的比例多少计算出其定性定量考核部分应得满分及对应奖金数量,再依照本办法有关规定评定其应得考核分值,兑现相应奖金。

  (四)兑现奖罚时先计算出单位考核分应得奖金数,再根据个人年度考核得分计算出个人应得奖金数,具体公式如下:M元×N人÷X分=Y元/分,其中M为每人应得奖金的平均值,N为参与兑现奖金的总人数,X为所有参与兑现奖金人员的年度考核得分总和,Y为每考核分所得奖金数。

  (五)本办法由商务局办公室负责解释,自印发之日起执行。

商务规章制度8

  1、发展商务酒店的原因

  从市场角度看,与其他投资途径相比,商务酒店因市场的强劲需求和较稳定的出租率、回报率而能获得更高收益;再以投资角度来看,如以商务酒店作为房地产投资的另一分支,由于投资额相对适中且市场前景看好而受到境内外投资者关注。目前在国内酒店集团积极拓展市场的同时,国际酒店运营商也积极在内地布局,雅高与"速8"等外资酒店纷纷宣布了国内的扩张计划。同时,我们回过头来看看以川内“岷山安逸158”、“郫县望园酒店”、“同时达酒店”等为代表的商务酒店都在迅速的抢占市场。

  2、经济型酒店受到国内市场追捧,主要在于:

  A、高回报与低风险

  商务酒店在本地迅速发展的重要原因就是出租率稳定和回报率较高。在国内一级市场投资一家大中型准四商务酒店通常只需投入500-1,000万,且目前国内知名商务酒店的出租率基本在70%——80%左右,如再遇黄金周与节假日,比例将会更高,甚至可超过100%!从掌握的资料获悉,客源稳定和出租率较高,使商务酒店的'年回报率高达30-40%,投资回收期只需2——3年左右。资金投入较低与回报率较高更有效规避经济型酒店的市场投资风险,且相对于回报率而言,其市场风险不高,这更使得投资者趋之若鹜。

  B、当地小户型楼盘优越的地理位置迎合了其选址要求

  商务酒店因主要服务商务人士和游客,故对选址要求较高,通常会选在市区交通便捷的商圈、写字楼或旅游景点附近;而温江这个成都的后花园以及国色天香娱乐城优越的地理位置正好配合了这一需求。

  C、经济发展、旅游业增长带动市场需求

  双休日及公共假期推动国内旅游呈现快速增长的态势;接着因入境旅游业发展,成都丰富旅游资源日益吸引庞大境内外游客与商务客源,造成商务酒店需求日益强劲。国内旅游业的增长与低价优质服务酒店供需间的不对称,催生了商务酒店崛起。另一方面国内2次大地震灾害及上海世博会的顺利召开让全世界的目光都聚焦到了中国,同时也为国内旅游市场和商务酒店发展带来了巨大商机!

  D、有效填补市场需求空白

  商务酒店市场来自原星级宾馆的旅游团队、散客和一般的商务人士。以前,这部分客人除了星级宾馆、招待所而别无选择,但一般二、三级宾馆与招待所的软硬件设施相对落后,且提供的服务和相应条件不尽人意,档次较高的宾馆虽配套服务完善但价格较高。因此价格低廉同时又能提供优质服务的商务酒店,恰好填补此一市场空白。同时,商务酒店更以其独特优势,已逐渐吸引固定的消费群体,这也是目前国内商务酒店发展迅速的原因之一!

商务规章制度9

  一、商务部管理制度

  (一)商务部行政管理制度

  1、遵守公司一切规章制度和行为规范。

  2、商务部部门管理人员必须注意自身品德修养和工作风格,为下属树立一个良好的表率形象。

  3、设立商务部商务经理、负责向总经理汇总商务部门各类报表汇总,负责各部门绩效考核的进度、考核、与实施等工作。

  4、协调部门完成公司下达的各项工作任务指标。

  5、具体各商务部各部门负责人需每周、每月主动认真总结本部门工作情况,并在交向商务办公室报告提出在工作中遇到的困难和解决办法、思想动态及意见建议等。

  6、凡商务部人员需要请假者,必须与假期头天办理请假手续,非特别原因,杜绝当事人在外电话请假现象(商务经理监督审批)。

  7、基本工资、提成、销售特价的保密制度。

  8、商务部人员在公司上班必须保证手机24小时开机。

  9、严格遵守时填写出访工作制度及请假制度。

  10、严格遵守打印、传真、长途电话登记制度。

  11、签单、回访经验总结。每签单、回访回来写签单、回访报告,一定要在当天写总结。

  12、商务人员给公司其他部门做出表率,不在上班时间打游戏、睡觉,不用qq非工作性的聊天,不浏览与工作无关的网页。

  13、凡是有泄漏公司商务机密的,一律辞退。

  14、对客户的商务费用由商务经理来处理。

  15、商务人员在项目操作过程中若有损害公司利益的行为。商务部有权立即辞退并不予给付其提成,并追究其个人责任及法律责任。

  (二)商务部会议制度及内容

  周一到周五的8:30am-9:00am之间,是商务部早会时间,由各部门主管及商务部办公室召集,此会议主要目的是实现部门激励、鼓励,在做激励时要博采所长及发挥团队精神;周一到周五的16:30am-17:00am之间是商务部晚会时间,由各部门主管召集,此会议主要目的是总结归纳、解决问题、安排第2天工作;周六的会议是整个商务部的会议,由商务经理助理召集,此会议主要目的是实现公司的销售策略传达及发挥团队精神。具体会议内容如下:

  (1)部门会议:

  1、部门工作的安排;

  2、发挥团队的力量来协助分析或跟进;

  3、领导对部门成员会员单、网站单分析支持;

  4、会员单、网站单成功及失败的总结。

  5、商务技巧探讨及学习;

  6、解决疑难问题。

  7、会议召集人为部门主管。

  (2)周六会议:

  1、部门主管做本周工作总结及会员单、网站单细化分析;

  2、部门主管做部门及个人本周工作总结及会员单、网站单细化分析;

  3、商务部的领导就下一步工作的成绩及问题深入分析。

  4、对于本周重要跟进会员单、网站单失败及成功的会员单、网站单提供书面项目总结并在会议期间分析给全体人员。

  5、会议的召集人为商务部助理。

  (三)、作息时间

  1、商务部采取6天工作制;

  2、上班时间:上午8:30—11:30下午1:00—5:00值日人员7:30

  (四)、商务部纪律

  1、做好业务规划,踏踏实实工作,培养自己对工作的兴趣,提高工作效率;

  2、不可在办公区域大声喧哗,聊天,随意串岗等,有事外出要向主管报告,填好出访记录;

  3、爱护公司办公设施,珍惜公司资源;

  4、不可随意用办公电话拨打私人电话,禁止打长途;

  5、客户或者公司客户来访,要热情接待,安排座位,提供茶水;

  6、保持商务部办公区域清洁卫生,每天上、下班时自觉做好自己桌面和周边卫生;

  7、离开公司前,关掉所有门窗及电器电源;

  8、上班时间不可随便会客,不可在工作时间将朋友带进公司;

  9、商务部员工上班时间不准开qq,msn(销售主管除外),一经发现按5元/人次,进行处罚;

  10、不准在办公区域内吸烟,违者罚款10元;

  11、值日人员每天7:30必须到公司值日,并主持早会;

  12、早上外出见客户不能到公司的人员必须在前一天跟主管和办公室打好招呼,晚上必须回来打卡,如有特殊情况在4:00之前打电话向部门主管请示,不回来按旷工处理;

  13、商务部必须保持手机开机状态,不得关机或停机。

  (五)、员工素质

  1、尊敬领导,服从领导安排和规定,有问题虚心请教或提出建议;

  2、按时上下班,严格执行打卡制度;外出要填写外出登记表;

  3、努力学习业务知识,提高业务水平;并向多技能努力和靠近;

  4、向商务部业务及综合技能好的同事学习,虚心请教;

  5、处理好同事和兄弟部门关系,不可随意散步谣言,无事生非,挑拨是非;

  6、不可想同行业公司随意透露公司业务规划及其他机密;

  7、不可在业务上和其余同事有任何的小动作和私下交易;

  8、不可私下评论公司政策缺陷漏洞和发泄对公司及领导的不满意见,有意见当面提,违者扣除半月工资;

  9、比学赶帮,正当竞争,营造商务部高效、积极、人人争先锋的良好气氛和面貌。

  10、级别高的商务人员有义务带领新人并协助新人出单;

  11、理解并熟悉公司的企业文化,不断提高个人素质和个人能力。

  (六)、员工考核

  商务部人员,均从以下几个大方面并以此作为依据进行考核:

  5、业绩或者管理绩效;为公司所作的各种贡献;人品和综合素质;知识与业务能力;到公司时间的'长短。

  (七)、销售用人宗旨

  1、一切以业绩和表现作为根本依据;

  2、所有员工一视同仁,公平对待;

  3、不对任何人抱有成见,不徇私情,外举不避仇,内举不避亲;

  4、鼓励员工向上和冒尖,大胆启用新人,培养全面发展的人才;

  5、商务部设备、办公物件、福利、好的锻炼和发展机会,管理职位等一切都优先提供给业绩和表现最优异的员工。(商务部主管)

  6、发展自身业绩,以优异的成绩做好榜样和带头人,带动大家;

  7、商务部主管及销售人员,参与人员的招聘、培训、稳定、沟通;

  8、监督商务人员日常的销售,日常业务的开展、布置、督促、检查,同时担任重点客户的销售工作;

  9、维持日常办公室纪律、员工各项不规范行为的监督和纠正;

  10、分类管理好客户资源,客户档案,做好员工销售业绩的统计;

  11、指导业务方向,发展新业务,及时提出业务点子;

  12、做好上级领导和下级员工之间的桥梁作用,上传下达和情况通报要实事求是;

  13、提出有利于公司发展的建议和参与公司相关决策,同时享有薪金结构和员工补贴的建议权。

  (八)销售跟进管理制度

  1、跟进方式。跟进方式有单独跟进、领导协助、团队跟进三种方式。

  2、跟进会员单、网站单不要贪多,要到位,专注,深入。到手会员单、网站单信息,一定要搞定。不要浅尝辄止,浪费会员单、网站单信息。

  3、跟进会员单、网站单过程要不断思考,不断请教上级领导部门。

  4、公司内部要有集体观念,不断将新的市场信息共享给大家,分享经验及教训,反对自私,提倡团队精神。

  5、提倡学习精神,倡导自力更生的精神,提倡团队精神,倡导公平原则。

  6、保障会员单、网站单跟进过程得到公司资源的全力支持,不束缚销售人员。

  7、建立日常的会议制度,在会议的过程,利用团队的智慧来协助会员单、网站单的完成。

  8、部门主管有会员单、网站单及团队跟进方式的提成分配的建议权。

  9、为防止因为商务部的部门销售会员单、网站单交叉和会员单、网站单未得到很好的价格保护。所以建立会员单、网站单报表制度,即所有商务人员所跟进的会员单、网站单及时进行报表,报表对象于商务主管,商务主管汇总后交给商务经理。凡未经及早报表的会员单、网站单。其它的部门主管有权介入本会员单、网站单。

  10、如果各部门销售人员不积极地跟进会员单、网站单,跟进会员单、网站单力度不大;则由商务办公室将把该会员单、网站单划分给跟单力度大、把控会员单、网站单能力强的部门人员进行跟进,取消原部门该销售人员的跟进资格。

  11、所有的商务人员必须自行该会员单、网站单进行编级制:

  1)会员单、网站单可行性高;

  2)会员单、网站单可行性中;

  3)会员单、网站单可行性底。

  12、鼓励学习进步,让有能力的商务人员得到最多会员单、网站单信息资源的原则。

  13、打造最优秀的商务团队,商务部的销售只有两种人:

  (1)有能力销售人员;

  (2)能力欠缺但是能不断学习进步的销售人员。坚决淘汰能力尚弱,但是不能学习进步的人员。无论能力水平如何,都要不断学习进步,达到卓越,因为学习是公司最重要的企业文化。

商务规章制度10

  针对最近仓库出现种种不良情况,为了深入加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货动错误现象发生,规范仓库工作步骤,提升工作效率,特制订本制度。

  一、仓库管理制度

  1、 仓库是货物保管重地,除仓库管理人员因工作需要相关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

  2、 因工作需要进入人员,除 仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

  3、 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

  4、 任何入进入仓库不得私自拿取仓库货物,必需服从仓管员管理。

  5、 仓库内存放易燃易爆货物必需采取对应方法,符合消防要求。

  6、 仓库内不得存放私人货物,如确实需要临时存放必需经上级同意方可。

  7、对违反以上要求者将视情节轻重给处罚。

  8、此要求从即日起实施。

  二、货物入仓制度

  1、 货物入仓制度是为了确保采购货物质量,立即有效地掌握库存货物,所办理完备入仓手续。

  2、 货物入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供给商电话。

  3、货物入仓时,仓管员须开箱检验所购货物数量、名称、规格 ,并对查验仓库货物进行签字确定。

  4、 仓库管理员应对入仓货物进行分堆,编号、方便于查对数量,检验货物质量,是货物立即上架。并注意每次入仓后全部要做好室内卫生清洁工作。

  三、货物领用制度

  1、 货物领用指除工具以外备件、低值易耗品领用。

  2、 货物领用实施按单领取,在领取时要凭报事单上内容领用相关货物,并在领用记录表上做好登记。职员在无单领用时;虽经部门上级同意方可。

  3、 如领用货物在使用过程中有剩下情况,领用人应将多领货物退回仓库,仓管人应认真进行查对登记。

  4、 如在紧急情况下,可优异行领用,事后补办相关手续。

商务规章制度11

  一、预算员的工作:

  1、工作积极、主动、有热情,准确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。

  2、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

  3、审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

  4、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

  5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并上报领导签字认可。

  6、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

  7、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

  8、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。

  9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

  10、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

  二、商务经理的工作:

  1、调整、调动部门人员的工作积极性,合理有效安排工作量及工作休息时间。

  2、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。

  3、负责编制工程的`施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务的结算。

  4、编制每月工程进度预算及材料的调查并及时上报有关部门审批。

  5、审核分包、劳务的工程进度预算,预算员认可工程量。

  6、协助财务进行成本核算。

  7、根据现场设计变更和签证及时调整预算。

  8、在工程投标阶段。及时、准确做出预算,提供报价依据。

  9、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。

  10、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

  11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对未发现的问题负责。

  12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

  13、建好工程的预、结算及进度报表台账,填报有关报表。

  三、商务部的管理:

  1、给项目各个部门做好合同交底,让每个部门明确各个分包的工期要求、质量要求、进度要求、付款方式及承包范围,防止分包向我们签证和索赔;对多家分包的交叉作业,同工程部、技术部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范围和责任划分),并写入合同条款里面,作为后期结算的相关依据。

  2、和工程部、技术部做好签证,并让项目各个管理人员了解和掌握怎么办签证以及签证的程序。建议工程部在现场发现有甲方签证时,立即通知监理、设计、甲方等相关单位,并通知商务部人员到现场;对于分包签证工程部要尽量回避,注意不能在现场签字认价,只确认事实。

  3、审核工程部、物质部上报的材料计划,并及时审核上报量。对多上报的量进行分析,审核是否合理并给予协调和解决,控制现场的材料使用从而防止浪费。

  4、及时和技术部进行沟通,掌握我方的方案内容。对方案的编制以及实施提意见(从技术、现场施工、商务方面考虑)从而增加创效。

  5、很好地和工程部、技术部协商和商讨现场施工能否改变施工方法,用最优施工工序做出符合规范、要求的工程,从而降低项目成本。

  6、和物质部一起商讨分包的材料使用,对分包实行限量领用和使用。对超用的材料根据合同要求进行扣款,对节省的材料可以考虑适当的奖励;对材料的价格和物资部随时沟通,了解市场信息价并进行多家报价审核,做到质足价低。

  7、对甲方的合同进行透切的掌握,尽量寻找合同的漏洞,进行签证和索赔从而增加创效。(建议项目上成立一个合同讨论小组)

  8、随时和甲方、监理、设计沟通,及时掌握有用信息从而很好的进行下步工作的开展和进行。

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