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会展活动计划
时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，此时此刻需要制定一个详细的计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的会展活动计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会展活动计划1
一、项目概况
1、项目名称：常熟春季红木家具展
2、目的和意义：
为提升常熟红木家具的知名度和销售量，展示红木家具的经典，复古，高雅与魅力，常熟红木家具将与常熟市人民政府、常熟市商务局联合举办常熟春季红木家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次红木家具盛会。本展会以“传承红木经典，创造复古新时尚”为主题，通过有效组织红木家具企业和专业客商参展，构筑常熟红木家具品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展红木家具企业迅速占领常熟市场及苏州市场乃至全国市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
3、组织单位：
主办：常熟市人民政府、常熟市商务局
承办：常熟市国际会展中心
二、组织机构
本次常熟春季红木家具展示会由常熟市人民政府、常熟市商务局和常熟国际会展中心共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：
总指挥：
副总指挥：
1、外联组（6人）
负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。
2、会务组（15人）
负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。
3、宣传组（10人）
负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。
4、安保组（25人）
负责事项：会展期间的.嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。
5、布展组（12人）
负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或彩旗）；会展展台布置管理安。
三、活动流程
（一）新闻发布会
1、时间：20xx年03月24日（周日），上午10：00
2、地点：常熟国际会展中心一楼大厅
3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、客户
4、主题：正式宣布20xx常熟春季红木家具展示会启动
5、现场布置要点：
①一楼大厅布置讲台，尺寸为6×3×0、3米，租用音响、话筒一套；
②一楼大厅布置一个6×3米背景板，背景文字如下：
传承红木经典创造复古新时尚
20xx常熟春季红木家具展示会
新闻发布会
主办：常熟市人民政府
常熟市商务局
承办：常熟市国际会展中心
③一楼大厅地板铺6×9米红地毯；
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅；
6、活动流程：
①市领导致辞；
②红木家具企业领导致辞；
（二）开幕、剪彩仪式
1、时间：20xx年03月24日，上午11：00—12：00
2、地点：常熟市国际会展中心
3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导
4、主题：宣布20xx常熟春季红木家具展示会开幕
5、现场布置要点：
①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程：
11：00红木家具企业领导致欢迎辞；
参展客商代表致辞；
11：20市领导宣布20xx常熟春季红木家具展示会正式开幕；
嘉宾剪彩；
11：25嘉宾参观会展；
（三）文艺演出
1、时间：上午场：20xx年03月24日，上午9：30—11：00；
下午场：20xx年03月24日，下午15：30—16：30；
2、地点：常熟市国际会展中心
3、演出嘉宾：戏曲和中国风歌舞表演
4、主题：活跃现场气氛，渲染浓浓的文化气息。
5、活动流程：（略）
（四）商务酒会
1、时间：20xx年03月24日，中午12：00—13：00
2、地点：天铭大酒店
3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体
4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息
5、活动流程：（略）
（五）明星签名、合影活动
1、时间：20xx年03月24日，下午13：30—15：30
2、地点：常熟市国际会展中心
3、嘉宾：影视明星（具体人员待定）
4、主题：明星签名、合影
5、活动流程：
13：30幸运顾客签名；
14：00幸运顾客合影；
14：30接受媒体专访；
15：30活动结束。
（六）持续展示期
时间：20xx年03月24日至20xx年05月30日
会展活动计划2
一、活动背景和目标
1、背景
由江苏省举办的国际性“服装盛宴”——20xx江苏国际服装节将于01月10日—25日举行。届时，江苏卫视视晚会为20xx江苏国际服装节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。省长，市长，市委书记，大型文艺晚会以及服装展会的有关负责人等，《扬子晚报》、《服饰导报》、《江苏商报》等20多家新闻媒体参加发布会。目前，国内服装行业竞争激烈，大大小小的服装企业数不胜数，加上实力雄厚的国外服装品牌不断进入，中国服装市场的版图在此消彼长中不断改变。
借助服装节的契机，我公司将进一步推广企业产品，以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于全国顶级服装品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让秋艳的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。
2、目标：
根据20xx年公司的发展推广计划，确定招商和品牌形象的宣传两个目标：
1）拓展直营店（全国二线城市的购物中心或商场）
2）招加盟代理商：（在展会上努力实现4050%的洽谈）
（明确：a、重点是那里的加盟商，b、大约要多少个加盟商c、什么水平的加盟商）
3、提高秋艳品牌的知名度，以利于今后发展战略的推行和品牌稳定而良好的发展，并且依此作为机会，为以后秋艳在全国的推广奠定基础。
二、活动概况
1、参展时间：20xx年03月10日至30日
2、参展地点：常熟国际服装城
3、参展人员：
1、）总负责：
2、）现场接待人员：
3、）翻译负责：
4、）现场咨询：
5、参展纪律：
1、）未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；
2、）有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。
三、参展安排
（一）展位布置：
三个关键布置流程：
a、接待服务区布置
b、嘉宾休息洽谈区布置
c、服饰展区布置
（二）展前
a、展台准备：
1、参展主题的确定
2、展位的确定
3、展位的布置
b、代理商邀请及策略：
1、）由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会
2、）准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
c、媒体报道：
1、）公司网站进行同步报道；
2、）江苏媒体报道；
（二）展会期间
a、如果有可能在馆外墙上悬挂代言人宣传画和
b、新闻媒体的采访，包括报纸记者，电台记者，时尚杂志记者等，可根据需要进行邀请，或者邀请服饰界的.领导来参观。
c、时装展示，可参加会展中心的统一品牌展示。
d、公司形象宣传资料的发送。
由于时装表演的申请和在展会现场的广告宣传的申请时间已经过去，所以我们公司只有靠自己的宣传手段，从各个细节来提高公司的整体形象，通过自己统一良好的形象展示和高水准的服务质量来提自己的宣传。
（三）展会后
这时主要是针对会上所洽谈的目标商场和目标加盟商的跟踪追访。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
四、预算
1、展示厅的搭建费
2、宣传物品的制作费用
3、相关礼品的准备
4、广告费用
会展活动计划3
一、活动主题：
青春的我们，腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)
二、活动目的：
1。09级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;
2。08级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用；
3。展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点：
时间：20xx年11月24日 19：00~21：00
地点：重庆工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作：
1。活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。（10。30）
2。再次召开协调会，发现问题，即时解决（11。4）
3。每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作（11。5—11。12）
4。节目选用（11。11）
5。召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调（11。12）
6。继续完善各自工作，争取做到最好（11。12---11。20）
7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程（11。20—11。22）
8。彩排预演 （11。22）
五、活动形式和内容
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。
3、文艺节目（6—8分钟/个）
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则
8、联谊会结束，评选出最佳人气节目，大合唱，放礼花（两根），合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结；
（2）衔接，协调各方面工作。
2：节目组（4）：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
（1）负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集；
（2）联谊会现场节目的控制；
（3）各班选拔一名优秀的'主持人（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人）组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。
（4）协助表演者准备服装道具。
3：外联组（2—3）：黄波、肖正财、程红、赵美芳
（1）拉赞助
（2）所拉资金，礼品的保管
（3）关于演员、主持人化妆赞助
4：摄影制作组（4） 陈果、袁媛
（1）前期宣传短片拍摄（老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等）
（2）联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5：后勤组（4--6） 谭祺、徐鹏
（1）各班所出资金和外联赞助资金的保管
（2）购买或制作联谊会所需物资
（3）联谊会现场布置
（4）现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具
（5）当晚的发放小礼品，记录获奖名单
6：宣传组（2—3） 许鹏飞、郑城哲
（1）负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作
（2）设计我们的专业logo贴
（3）简报宣传
7：公关组（2—4） 黄莹 杨琴
（1）制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
（2）租借场地、投影等相关物品
8：背景ppt制作 敖玉雪、冯欢
（1）制作展示08会展前一年成果的ppt（对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄）
（2）对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9：现场协调机动组（6—8）：彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰
（1）负责联谊会现场的接待、秩序
（2）处理现场突发事件，如灯光、音效
（3）人员的调动与安排
八、 经费预算：
用 途 数量 金额（单位：元）
租用服装道具 200
化妆 （赞助）
购买请柬 50—70 20
印制标志 120
舞台背景布置 120
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