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酒店行政部的规章制度

时间:2023-11-15 14:20:30 规章制度 我要投稿
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酒店行政部的规章制度

  在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的酒店行政部的规章制度,希望对大家有所帮助。

酒店行政部的规章制度

酒店行政部的规章制度1

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

酒店行政部的规章制度2

  一、行政方面:

  1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

  3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

  4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  5、 搜集和了解各部门的.工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

  7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

  10、负责公司办公用品的管理;

  11、负责公司员工活动的策划和组织;

  12、负责公司档案管理工作;

  13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

  二、人事方面:

  1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

  13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

  14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

酒店行政部的规章制度3

  一、用工制度:

  1、用工原则:充分体现“任人唯贤,唯才是用”。

  2、用工标准:口齿清楚,身心健康,无异常体征体味,女身高 1.55米以上,男身高1.65米以上,年龄16岁以上,初中以上文化程度,不受户口限制。

  3、员工入公司必须经过7天考察期,经考评合格后方可进入试岗期。

  4、员工入公司必须提供身份证原件及复印件一张、照片两张、健康证,女职工必须提供生育证明,外地职工必须自行办理暂住证等详细个人资料,交建档费10元。

  5、员工入公司必须按公司规定交服装押金方可办理入公司手续。

  6、用工期一年,所有员工均要经过三个月的试岗期,期满后经考评合格方可正式聘用。

  二、用工程序:

  1、在编制范围内,由用人部门写出用人报告,经总经理批准后,交行政部办理;

  2、由行政部组织报名、填表、初步审查;

  3、用人部门考核并提出意见;

  4、总经理考核后试用,行政部为招用人员办理手续,并将资料存档;

  5、试用期满经考核不合格者由上级主管领导提出,经行政部考核后解除劳动关系。

  三、续约合同与解除合同:

  1、合同期满后经考评合格方可续订合同;

  2、合同期满后如不再续用,自行解除劳动关系;

  3、合同期内有以下行为者,按国家规定解除劳动关系:

  (1)违法乱纪行为;

  (2)患各类传染疾病;

  (3)不服从调配、工作消极怠工;

  (4)工作中出现严重责任事故;

  (5)私拿客人或公司物品;

  (6)1月内,造成客人投诉2次;

  (7)与客人吵架打架1次;

  (8)上班时间,客人在场时,员工间吵架打架,双方同时解除劳动关系;

  (9)1月内旷工2次及以上;

  (10)1月内被处理3次以上。

  4、员工辞职必须提前半个月书面通知部门负责人及行政部,在此期间员工应严格按照有关管理规定坚守岗位,否则不予办理结算。

  5、解除合同手续:

  (1)员工到行政部领表,按要求到各有关部门签字;

  (2)员工必须将工作交接清楚,将办公用品、工牌、工作服等退还有关部门,经行政部签字确认,总经理审批后方可到财务部办理结算。

  四、内部调动:

  1、程序:

  (1)本人提出书面申请(或部门经理申请、或总经理直接任命);

  (2)总经理审批;

  (3)行政部出具调令并办理有关转移手续;

  (4)办理工作交接手续;

  (5)到新部门报到。

  2、申请调动人员,在批准前及手续办理中,必须坚守工作岗位,不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作,私自脱岗的员工一律按旷工处理。

  五、劳动纪律管理制度:

  1、工作时间:10:00—16:00 16:30—凌晨1:00

  中途及晚上值班由经理安排

  2、迟到30分钟内扣奖金,超过30分钟计为旷工半天,旷工3次予以解聘,旷工1次扣除当月所有奖金,每位员工全年累计迟到12次、旷工3次、事假12天(次)者予以解聘。

  3、休假、病、事假均须经上级领导批准,否则按旷工处理,病、事假扣除当天工资,一月事假超过2天,扣除当月奖金。

  4、员工休息以轮换方式进行,重大节假日均不安排休息,按国家规定支付加班费。

  5、设大堂经理值班制度,每天均有一人在营业和休息时间内值班,处理当日发生事情,未处理完的事情做好记录,交下一班处理。

  6、公司派往外地工作的服务员、厨师及管理人员(大堂经理以上包括大堂经理),在异地工作满一年者,可享受一次带薪探亲假,时间7天(含往返)。

  六、劳动工资及福利制度:

  1、试用期3个月满后,经考评进行定级(公司派驻外地的员工工资应上浮,上浮幅度由当地分店掌握执行)。员工间收入互相保密,不许泄露,泄露者降薪或开除。

  2、实行每年定岗定级一次,定岗定级时,所有员工均需参加考评,实行岗位能上能下制。凡发生重大责任事故的,将视情况进行降级处理。若有重大贡献者,可视业绩提前奖励晋升。

  3、定岗定级工资制度和岗位补贴相结合,销售挂勾奖励和促销奖励分开,构成收入的四大结构,具体为:技能工资+岗位补贴+销售奖+促销奖。

  4、厨房成本应控制在销售额的50%以内,凡每降低10%,公司按降低额度的20%奖励给厨房,由后台提出分配方案报批后下发。损耗控制为前台2%,后台5%。

  5、公司每月按下达的.经营指标,完成任务的奖1%,分配比例为前台50%,后台50%;超额完成的,按完成额2%奖励,前、后台各得50%。其中前台所得奖金额度的60%归服务班组,40%归吧台、传菜部、迎宾、门卫等。

  6、公司免费提供所有员工三餐,原则上不安排住宿(特殊情况除外),未能安排住宿人员,工作满全月,公司给予交通、住宿补贴50元人/月。

  七、考核制度

  1、考核时间:(1)转正时;(2)年度考评时

  2、考核成绩划分:100分

  30%理化考评:包括企业精神、职业道德、服务技能理论、仪容仪表常识、卫生知识、消防常识等;

  30%实作:服务技能

  30%平时表现:包括劳动纪律、服务态度、服务能力、工作成绩;

  10%个人素质:包括谈吐、应变能力等。

  注:员工持中专文凭加5分,大专文凭加10分。

  3、考试纪律:考试不得作弊,如发现取消考试资格。

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