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采购月工作总结

时间:2024-05-24 07:44:15 工作总结 我要投稿
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采购月工作总结

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采购月工作总结

采购月工作总结1

  随着市场经济的发展,采购这一行业也在不断地壮大和发展。作为新入职的采购员,在试用期的这一个月里,我深深地感受到了采购这份工作的艰辛和重要性,也发现了自己的不足之处,同时也有了一些收获和经验。下面就结合我的实际工作情况,在这里做一次详细的月度工作总结。

  第一部分:工作内容

  1. 采购计划制定

  在试用期的这一个月里,我主要负责制定公司的采购计划。首先是通过对公司销售情况和市场需求的分析,确定采购的种类和数量。然后和供应商取得联系,根据行情进行深入的洽谈和谈判,从而达成价格、质量和交货期等方面的协议。最终将采购方案上报给领导。

  2. 采购管理

  在采购过程中,我要做好采购单的编制、报批和管理,保证采购的物资种类与数量等信息准确无误。同时,对各个供应商进行更加详尽的了解,包括了解其生产能力、技术水平、产品质量等方面的情况,并且及时地跟进物资的采购情况,协调各个部门之间的关系,以保证采购的顺利进行。

  3. 物资验收

  当采购物资送货到公司后,我会及时进行物资验收,并且按照公司的规章制度进行合格或不合格判定。对于不合格的物资,我会及时通知供应商进行处理,并且做好相关记录。

  第二部分:不足之处

  1. 专业知识不足

  在采购的过程中,我发现自己的'专业知识并不够扎实,尤其是对于一些细节方面的掌握还有不足之处。对于价格等方面的谈判也缺乏一定的经验和技巧。

  2. 沟通能力不足

  在采购的过程中,与供应商之间的沟通也存在着不足之处。我发现我有时候会因为自己的语言表达不清而导致沟通效果不佳,使得合作关系产生了一些小问题。

  第三部分:总结与收获

  1. 聚焦重点

  通过这个月的工作,我发现采购工作的关键在于把握好质量、价格、交货期、服务等关键点,通过不断的洽谈和协商,最终达成双方都认可的协议。

  2. 学习与进步

  我深刻认识到自己在采购方面的不足之处,通过在工作中的总结与反思,我对采购工作的专业知识、沟通技巧等方面都有了更加深入的了解,并且付诸实践,不断在实践中克服不足,不断成长。

  3. 团队与协作

  通过这一个月的工作,我发现团队的协作是至关重要的。在采购的整个过程中,各个部门之间都存在着互相依赖,团队和协作就是推动采购工作进展的重要因素。

  总之,通过这一个月的采购试用期工作,我深刻认识到了采购工作的重要性和复杂性,通过总结和反思,我将会不断地提升自己的专业水平和工作能力,为公司的发展和进步贡献自己的力量。

采购月工作总结2

  这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。

  一、采购价格的确定

  北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、XX年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。

  (一)、查价格

  对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。

  而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。

  (二)、最终价格

  在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。

  (三)、供货商的遴选

  采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。

  对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用8——12月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。

  在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。

  二、采购依据的取得。

  北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。

  但是由于具体情况的'需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。

  鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。

  三、阀门的入库

  当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。

  四、一些具体的情况

  (一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:d971h报成d971x。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。

  这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。

  (二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)

  北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为启东冶金机械厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。

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