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行政文员工作计划

时间:2024-11-24 16:10:48 工作计划 我要投稿

行政文员工作计划

  时光飞逝,时间在慢慢推演,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的行政文员工作计划,希望对大家有所帮助。

行政文员工作计划

  行政文员工作计划 篇1

  20年,新的开始,新的计划,下面是人事行政办事员20年的工作计划:

  1、首先做好公司上传发布工作。按照上级领导的意图行事,灵活反映,不折不扣地完成领导交给的任务。

  2、注意主动服务。要提前掌握一切工作动态,及时反馈各种信息,提出自己的看法和意见,发挥员工和领导助手的作用,充当员工和领导沟通的桥梁。

  3、做好各办公室和部门的团结协作。一朵花独自站立不是春天。行政工作要讲求和谐统一,做好沟通协调,补台不拆台。

  4、做好人事劳动管理工作。工作虽然琐碎,但必须认真负责地去做。人事经理包括招聘和解聘程序、人员培训等。踏实细致处理人事事务,有序归档管理员工档案。

  5、进一步加强公司制度建设,规范管理,提前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况和公司发展需要,为公司长远发展和员工利益服务。及时调整公司制度,使之更加规范合理,更适合发展需要。

  人事行政文员的工作琐碎而复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要创造性地工作,在工作中不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强自己创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,服务到位不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。

  一、在行政工作方面

  (1)信息官员在各种服务之间的联系和沟通,信息的系统传输,以及公司内部信息的`就地传输;

  (2)将员工的信息反馈给公司,是员工沟通的桥梁;

  (3)协助公司的规章制度;

  二、个人素养和能力

  (1)参加公司安排的基础管理培训,提高专业工作技能,规划日常系统工作;

  (2)向同事学习工作经验和方法,提高自身素质;

  (3)自主学习可以提高知识水平。

  我很清楚,人的能力是有限的,发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果你能迅速提高自己的个人能力,你就会被社会淘汰。当然是要升级的,重要的平台,我公司的平台,我会抓住这个机会,把工作和自己的修养,自我价值同步。

  行政文员工作计划 篇2

  第一:日常工作——保质保量的按时完成

  仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

  电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

  1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

  2、及时将收到的邮件送到主人手中。

  客户的接待

  1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

  2、及时打扫会客后的垃圾。

  卫生

  1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

  2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

  4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

  办公用品

  必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

  做好物品领用,购进的登记。

  做好低值易耗品的分类整理工作。

  管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  做好办公室设备的维护和保养工作。

  打印、复印文件和管理各种表格文件

  文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

  把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

  员工考勤和外出登记

  对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

  力所能及的主动承接外出人员的工作。

  接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

  安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

  保管各种手续、手册做好专门的存档记录

  更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

  及时的变更通讯资料,加强联系

  温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

  配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

  协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  认真、按时、高效率地做好领导交办的'其它工作。

  积极调动人员的参与

  沟通

  做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  行政文员工作计划 篇3

  认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密的工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

  按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

  了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的`供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

  不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

  行政文员工作计划 篇4

  作为一名行政文员,个人工作计划对于提高工作效率、提升工作质量至关重要。在20xx年,我将继续努力,不断完善自己的工作计划,以更好地为公司的发展贡献力量。

  一、继续提高自己的专业技能和知识水平

  作为一名行政文员,熟练运用办公软件是必不可少的基本能力。因此,我将抽出一部分时间学习并掌握办公软件的高级应用技巧,以提高工作效率。同时,我也将主动参加相关行业的培训课程,不断更新知识,跟上行业的最新发展动态。

  二、进一步优化工作流程,提高工作效率

  在20xx年,我将继续深入了解公司的业务流程和制度规定,找出工作中可能存在的瓶颈和不足之处,并提出合理化建议,改进工作流程,提高工作效率。我将加强与其他部门的沟通和协作,确保工作的顺利进行,有效解决问题和协调资源。

  三、加强个人时间管理和任务分配能力

  在工作中,时间管理是至关重要的一环。在20xx年,我将合理安排每天的工作计划,分清轻重缓急,确保按时完成任务。同时,我也会学会合理分配任务,团队合作,共同提高工作效率。

  四、我将注重自身职业素养的提升

  行政文员是公司的门面和形象代表,良好的.职业素养可以提升自己在工作中的形象和信誉。在20xx年,我将注重自身修养和形象塑造,不断提高沟通能力和团队合作精神,成为同事们信赖和依靠的合作伙伴。

  20xx年对于我来说是一个全新的起点,我将继续不懈努力,不断完善自己的个人工作计划,提高工作效率和工作质量,为公司的发展贡献自己的力量。我相信,在团队的努力下,我们一定能取得更好的成绩,为公司的未来发展添砖加瓦。愿20xx年,我们携手共进,共同创造美好未来!

  行政文员工作计划 篇5

  一、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接办的,因此文秘的地位至关重要。

  1.服从,一切工作要听从领导的`吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

  然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.

  行政文员工作计划 篇6

  XX公司

  20xx年3月—20xx年5月

  工作总结

  部门: XXXXXX

  姓名: XXXXXX

  日期: 20xx年5月20日

  目 录

  一、思想方面2

  二、工作方面2

  (一)耐心细致地做好日常工作???2

  (二)完善公司各种行政规章制度??3

  (三)整理各种资料档案3

  (四)积极主动地搞好文案工作???3

  (五)其它各类行政工作3

  三、不足之处4

  (一)做事不够细心??4

  (二)缺乏创新精神??4

  (三)工作不很扎实??4

  四、改善之处4

  (一)不断学习进取??5

  (二)端正工作态度??5

  五、未来工作计划???6

  (一)积极做好日常行政工作????6

  (二)提高个人修养和业务能力???7

  六、总结?7

  工作总结

  两个多月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。在这两个多月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到很多的难题,但在各位领导的关心和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完成对行政文员这一角色的转变。现将工作情况总结如下。敬请各位领导提供宝贵意见。

  一、思想方面

  自入职为XX公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。

  二、工作方面

  端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了XX集团的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。

  (一)耐心细致地做好日常工作

  1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  (二)完善公司各种行政规章制度

  协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。在集团各种规章制度的原则指导下,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。我刚开始对公司的各项行政制度一头雾水,只能反复熟读研究集团的规章制度,根本无从下手。通过各级领导的指导并改正,并对草稿做出了无数次的修改,终于完成了XX公司三个规章制度的拟定并发布,包括《XX公司公文管理规定》、《XX公司档案管理工作规定》以及《XX公司办公用品管理规定》。

  (三)整理各种资料档案

  在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把20xx年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项浩大的工程,需要很大的耐心和细心。同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。

  (四)积极主动的搞好文案工作

  1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

  2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。

  3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

  (五)其他各类行政工作

  行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、

  发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的`保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  三、不足之处

  在这三个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

  (一)做事不够细心。

  行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得第一回领导让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我的粗心,标题里面竟然有错字。还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这样让问题凑合过了。后来领导的教导让我明白任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

  (二)缺乏创新精神。

  不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

  (三)工作不很扎实.

  忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如excel的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用excel等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

  四、改善之处

  作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,

  行政文员工作计划 篇7

  新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

  1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

  3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的'发展相结合。

  4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

  5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

  6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。

  在20xx年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

  8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。

  行政文员工作计划 篇8

  行政文员是一个组织中不可或缺的角色,他们负责协助管理层进行日常行政工作,保证工作的顺利进行。20xx年对于行政文员来说将是一个具有挑战性的一年,要应对不断变化的环境和任务需求,需要制定个人工作计划来提高工作效率和表现。

  一、20xx年行政文员需要关注的重点是技术应用的提升

  随着科技的不断进步,各种新工具和软件不断涌现,行政文员需要不断学习并熟练掌握这些技术。例如,会议管理软件、文档管理系统、办公自动化工具等,能够帮助提高日常工作效率和准确性。因此,行政文员应该在20xx年制定计划,学习并实践这些工具,以更好地应对日常工作中的挑战。

  二、20xx年行政文员需要加强沟通能力

  作为组织内部的沟通纽带,行政文员需要与各个部门和同事保持良好的沟通。在日常工作中,沟通不畅通或沟通不准确往往会导致工作延误或冲突。因此,行政文员需要通过提升沟通技巧、加强团队协作来提高工作效率。

  三、20xx年行政文员需要注重自我管理和时间管理

  在繁忙的.工作中,很容易因为工作量大或任务繁重而产生焦虑和压力。因此,行政文员应该制定明确的工作计划和时间表,合理安排工作和生活,确保工作高效完成的同时也能够保持身心健康。

  四、20xx年行政文员需要不断提升自身的专业技能和知识

  行政文员所面临的工作环境和任务需求都在不断变化,因此,只有保持学习和进步才能跟上时代的步伐。行政文员可以通过参加培训、进修课程、阅读行业相关书籍等方式来提升自己的专业技能和知识水平,从而更好地适应并应对各种工作挑战。

  20xx年对于行政文员来说将是一个具有挑战性的一年,需要制定个人工作计划来提高工作效率和表现。通过学习新技术、加强沟通能力、自我管理和时间管理、不断提升专业技能和知识,行政文员可以更好地应对日常工作中的各种挑战,实现自身的职业发展目标。希望各位行政文员在20xx年能够取得更大的成功和成就!

  行政文员工作计划 篇9

  一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;

  二、办公用品管理

  1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制

  2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作

  3.准确、详细登记每月产生的费用

  三、会议与活动

  1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;

  2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。

  四、招聘及其它事务

  1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;

  2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新

  3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡

  五、对外事务

  1.来访人员的接待

  2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回

  3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;

  2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进

  目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:

  ①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的.知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力

  ②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚

  ③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史

  ④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响

  ⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。

  行政文员工作计划 篇10

  新的一年是一个充溢应战、机会与压力开端的一年。正在这里任务已经过3个年初了,正在此,我订立了20xx年度任务方案,以便使本人正在新的一年里有更有待的提高以及成果。

  1)发挥享乐刻苦。面临堆栈中事件杂、义务重的任务性子,没有怕享乐,自动谋事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动顺应各类情况,正在沉重的任务中锤炼意志,增加本领。

  2)发挥废寝忘食的朝上进步。增强进修,敢于理论,博学多才,正在向书籍进修的'同时留意搜集各种信息,普遍汲取各类养分;同时,考究进修办法,规矩进修立场,进步进修服从,积极培育本人具备踏实的任务根底、辩证的思想办法、精确的思惟观念。力图把任务做患上更好,建立本部分杰出抽象。

  3)当好助手。对于主管交代的任务积极实现并做好,加强义务感、加强团队认识。主动自动地把任务做到点上、落到实处。我将尽我的才能加重指导的压力。实现自已经分内任务的同时可以自动帮主管或者共事分管一些任务。以及共事互帮合作,配合保持调和的任务情况。

  4)熟习公司新的规章轨制以及营业展开任务。公司正在不时变革,订立了新的规则,出格正在公司今朝在停止的7s奉行任务中,作为公司一位老人员,必需以身作则,正在恪守公司规则的同时尽力共同。

  行政文员工作计划 篇11

  进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

  第一:日常工作——保质保量的按时完成

  1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

  2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

  (1)做到迅速辨别来者者地目的.,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

  (2)及时将收到的邮件送到主人手中。

  3、客户的接待

  (1)基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

  (2)及时打扫会客后的垃圾。

  4、卫生

  (1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

  (2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  (3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

  (4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

  5、办公用品

  (2)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

  做好物品领用,购进的登记。

  做好低值易耗品的分类整理工作。

  管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  做好办公室设备的维护和保养工作。

  6、打印、复印文件和管理各种表格文件

  (1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  (2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

  (3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  7、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

  8、员工考勤和外出登记

  (1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

  (2)力所能及的主动承接外出人员的工作。

  9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

  10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

  11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录

  12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

  (1)及时的变更通讯资料,加强联系

  (2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

  13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

  (1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (2)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  (3)积极调动人员的参与

  14、沟通

  (1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (2)做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  行政文员工作计划 篇12

  经过这样紧张有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合公司现有的情况做好下一年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。现将20xx年工作计划如下:

  1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。

  2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。

  3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。

  4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。

  总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。

  部门工作建议:各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间;建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论;分工明细,各部门合作衔接到位;明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。

  为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照领导的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的'指导思想,发扬“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。

  办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。所以对未来在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  2、做好了各类信件的收发工作。

  3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  4、协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  5、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  6、做好办公室设备的维护和保养工作。

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