关于秘书部工作计划
时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,此时此刻需要制定一个详细的计划了。我们该怎么拟定计划呢?下面是小编整理的关于秘书部工作计划,欢迎大家分享。
关于秘书部工作计划1
一、部门职能。
1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。
2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。
3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。
二、部门工作。
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。
2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。
4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。
5、积极配合老师和系部以及学院的工作。
三、部门管理。
1、培养部门干事对工作的`热爱,积极完成所分配的任务。
2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。
4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。
关于秘书部工作计划2
一、工作定位及目标
1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各个部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办。
各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的`发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
关于秘书部工作计划3
作为xx大学化工学院研究生会的第一届成员,我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度,需要我们共同商榷;各种活动,期待我们集思广益。而我们秘书部,作为研究生会的一个中枢部门,肩负着协调各方的重要使命,更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力,往往更能激发一个团队的.战斗力。我们秘书部全体成员,都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里,我们秘书部的工作规划如下:
一、日常工作内容
作为研究生会的一个中枢部门,秘书部上通下达,协调四方,协助主席团做好统筹规划,并将任务具体落实到每个兄弟部。因此,我们首先要做好自己的本职工作。
协助主席团开展研究生会的日常工作,能及时传达主席团及各部门之间消息,积极参与各部门重大活动的组织策划,协助各部门办好每一次活动,加强各部门的联系,监督各部门的工作进展。
整理并归入档案,便于未来研究生会的发展与完善。
及时向主席团反应日常出现的问题,并提出合理的解决方案。
及时了解同学所关心的问题,以及大家的意见和建议,研究生会作为一个学生自我管理的部门,我们要从学生中来,到学生中去,服务于广大同学。
确保研究生会经费的正常运行,研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理,月末整理统计,次月公布,以保证研究生会经费运行的透明性。
做好整理存档。
每月统计一次并在次月进行公布,以便研究生会考核制度的落实和完善。
二、工作创想
保证研究生会内部的考核清晰合理。
“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”
举办一场关于“就业”的经验交流会,邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。
三、工作目标
努力加强本部门的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自我,促进研究生会的进一步发展,更好的服务于广大同学。
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