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办公室主任工作计划

时间:2021-12-20 08:14:33 工作计划 我要投稿

办公室主任工作计划

  时间过得真快,总在不经意间流逝,又迎来了一个全新的起点,该好好计划一下接下来的工作了!计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的办公室主任工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室主任工作计划

  一、调研汇总:

  经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:

  1.地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工20xx年入职的;

  2.公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;

  3.公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;

  4.“目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);

  5.部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;

  6.关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;

  7.薪酬体系、培训体系尚需完善;

  8.除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;

  9.员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;

  10.对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。

  11.目前的项目主要是XXXX,有过一次负面报道,芙蓉北路项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。

  二、SWOT分析

  优势:1.公司经济实力较好,土地储备丰富;

  2.领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;

  3.关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;

  4.有一个项目的基本经验

  劣势:1.现代化公司意识;

  2.公司位置较偏僻,招人难度较大;

  3.地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等

  4.知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;

  5.关键岗位长期激励方案缺失;

  机会:1. 地产刚性需求未来20年内一直存在,足以支持公司可持续发展;

  2.除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;

  3.目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;

  4.规范化管理将推动员工成长、良好的'商业素质重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。

  挑战:1.政策性的房地产打压;

  2.现有住宅产品出现了负面报道;

  3.人力资源价值还没有得到有效的开发。

  4.规范化管理会增加公司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。

  三、行动计划(4-5年)

  1.整理、新建、编辑人事行政章程、制度,规划公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格 汇编成册

  2.招募人才,XX人才网、前程无忧、多渠道发布招聘信息,既宣传公司也是收集人才简历,收集行业信息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。时间20xx.10-20xx.4月

  3.各类能人聚集到公司后,建立“群策群力”团队合作的工作氛围,实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。20xx.1-20xx.6(另作行动学习方案)

  4.完善例会制度

  周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参加;

  月(或季度)例会:全体员工参加,利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等;

  年会:全年工作总结,次年工作计划安排。

  5.建立职业生涯规划体系,结合公司战略、组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业线、管理线两方面。

  6.结合职业发展路线,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读MBA,购车补贴补助方案,股权激励等。

  7.建立培训体系,可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。

  8.开展各类员工集体活动,每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动,每年组织一次集体旅游活动,每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活,培养团队意识,让大家感觉这是我们自己的组织,自己的家!同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。

  9.逐步开展计划管理工作,设定年初目标,进行分解,制定计划管理相关制度,流程 、表格。

  10.公司发展在100人内不急于建立考核,但要注意抓绩效。

  11.目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。

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