【精华】会议的邀请函模板集锦六篇
邀请函要求简洁明了，不需要太多文字。在学习、工作生活中，邀请函应用范围广泛，一起来参考邀请函是怎么写的吧，下面是小编整理的会议的邀请函6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议的邀请函 篇1
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! ******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! *******项目组 ****年**月**日
会议的邀请函 篇2
由XXXXX组织的“XXXX研讨会”将于X年X月X日~X月XX日在XXX举办。本次会议由XXXX承办，XXXX协办。
届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。
现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。
组织单位：xxx委员会 承办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxxx
现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
报到时间： xxxxxxx 会议时间： xxxxxxxx 二、会议注册
注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx
预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、报到事宜
1、 报到地点：待定，详见第二轮通知
2、 会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等） 3、住宿费自理
四、会议议程
大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xx
xx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。
五、回执
为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过Eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。
六、会务组联系方式
1、 联系人：xxx
2、 电话：xxxxx手机：xxxxxxxxxx 3、 会务咨询邮箱：
xxxxxx委员会
xxxxx年x月x日
会议的邀请函 篇3
尊敬的xx：
您好!
xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxx_召开，诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下：
一、会议主题:______________
二、主要论题
1.xx面临的形势与任务
2.xx建设与xx的完善
3.xx的经验总结
4.xx队伍建设的主要措施与途径
5.xx定位
6.xx等xx问题
7.当前xx的问题
8.xxx相关问题
三、投稿要求
本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的`、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。
住宿地点：xx酒店
会议地点：_______________
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址:_________________
邮编:_________________
电话：________________
E-mail:_______________
XXX
20xx年XX月XX日
会议的邀请函 篇4
各有关单位：
为深入贯彻国务院办公厅《关于支持外贸稳定增长的若干意见》、商务部《关于全面建设服务体系促进中小商贸流通企业健康发展的指导意见》等文件精神，落实20xx全国商务工作会议、20xx全国外贸工作电视电话会议部署，助力我国自贸区的发展，服务新兴市场，拓宽贸易融资渠道，推动贸易企业转型升级，促进贸易稳定增长，深化我国保理行业国际交流，分享国际保理行业发展经验，中国服务贸易协会商业保理专业委员会和广东省商业保理协会定于20xx年4月18日下午(14:00-21:00)在深圳举办“20xx国际保理CEO圆桌会议”。
本次会议以“筑梦中国保理，服务全球贸易”为主题。
会议将通过高端论坛、专题对话、圆桌会议等多种形式交流研讨国际保理发展趋势、保理再融资、保理人才培养、国际保理风险控制以及保理业务模式创新等热点话题。
届时将邀请商务部、国家税务总局、国家外汇管理局及广东自贸区等有关部门领导莅临会议并发表重要讲话;邀请著名国际国内保理企业的CEO、行业专家作专题演讲。信用管理、服务机构、信用保险等相关行业嘉宾也将出席本次会议、共襄盛举。
在此诚邀各相关企业和机构参加。
20xx国际保理CEO圆桌会议
会议安排
一、组织机构
主办单位：中国服务贸易协会商业保理专业委员会
广东省商业保理协会
支持单位：商务部研究院信用与电子商务研究所
中国国际经济合作学会投融资促进委员会
中促会商业保理与贸易融资研究中心
二、会议时间、地点
时间：20xx年4月18日14:00-21:00
地点：xxxx
三、会议主题
筑梦中国保理，服务全球贸易
四、日程安排
第一单元14:00-15:00会议开幕式：领导及嘉宾致辞
第二单元15:00-16:00主题演讲：筑梦中国保理服务全球贸易
第三单元16:00-16:45专题对话：自贸区建设与国际保理的发展机遇
第四单元16:45-17:30专题对话：保理公司人才战略
17:30-18:30招待晚宴(请凭邀请函出席)
第五单元19:00-19:40专题对话：保理公司再融资
第六单元19:40-20:20专题对话：保理业务模式创新
第七单元20:20-21:00专题对话：保理风险控制
21:00-22:00冷餐酒会
会议的邀请函 篇5
尊敬的阁下：
您好!
香港上市服务中心是香港特别行政区政府批准注册成立的旨在专门为内地国有、民营企业在香港主板和创业板上市及融资提供支持和服务的专业服务机构。
为了进一步全面落实中央政府和香港特别行政区政府7月1日签定的内地与香港关于建立更紧密经贸关系安排，在香港特别行政区政府相关主管部门和内地各级政府的支持下，由香港上市服务中心主办的《20xx香港 第二届内地企业香港上市及融资国际推介会》定于20xx年12月8日——13日在香港举行。谨此，我们真诚的邀请您和贵省(市)组团参会。
由香港上市服务中心主办的《20xx香港 首届内地企业香港上市及融资国际推介会》已于20xx年10月13日——18日在香港隆重举行。由上海市、江苏省无锡市、广东省汕头市、浙江省嘉兴市、山西省大同市、河南省安阳市等10多个大中城市组团参会和106家资产优良、概念独特、效益显著的高成长民营企业及国有和国有控股大中型骨干企业的近200名总经理、董事长亲自莅会与香港特别行政区批准的上市保荐人、财务顾问、国际、国内著名证券公司、投资银行、风险投资基金、创业投资基金、律师、会计师事务所等机构的有关领导与亲自到会的省市主管领导和参会企业就与如何在香港主板、创业板上市融资(H股和红筹股)、借壳上市融资(备有香港壳公司资源)、私募融资及上市规划、准备、辅导和申请上市、招股挂牌等具体操作实施事项进行落实合作和重点推介。这是我国内地组织企业在香港举行的一次全国性、权威性、专业性的中国内地企业香港上市及融资的重要专业盛会，取得了十分显著的具体成果。
这次国际推介活动有以下4个明显特点：
1、内地政府重视，参会企业均由内地政府组织优秀企业组团参加;
2、参会企业较多，报名参会106家企业，会议规模近200人;
3、参会上市保荐人、创业、风险投资基金等中介机构热情踊跃;
4、参会企业在香港均基本落实财务顾问等合作伙伴。
因此，为了配合和促进贵省(市)经济的快速发展，充分利用香港国际资本市场的融资平台，实现贵省(市)国有、民营优秀企业在香港成功上市融资;实现贵省(市)国有、民营中小企业优良资产、股权在香港产权市场成功融资。力争取得贵省(市)在海外国际资本市场上市与融资工作的重大突破。我们诚挚的邀请贵省(市)能组织本省(市)国有、民营企业组团参加本届内地企业香港上市及融资国际推介会。我们期待着您的光临。
欢迎贵(省)市组团参会!
20xx香港 内地企业香港上市及融资国际推介会
北京联络处：
电话：(010)64391345 64391346
传真：(010)64390509
手机：13801382988
联系人：李先生
E-mail:bjo@hksl.com.hk
香港上市服务中心有限公司
20xx.10.13.
会议的邀请函 篇6
xx公司：
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。
同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。xxxx年，xx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了xx%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xxxx年x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：xxxx年x月x日。
会期：x天。
联系人：xxx。
xx公司
xxxx年x月x日
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