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办公室规章制度

时间:2022-12-28 13:19:21 规章制度 我要投稿
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办公室规章制度(汇编15篇)

  在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的办公室规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室规章制度(汇编15篇)

办公室规章制度1

  一、印鉴管理

  1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

  2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

  3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

  二、办公财产管理

  1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

  2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

  3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

  4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

  5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

  6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

  7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

  8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

  三、会务管理

  1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

  2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

  3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

  4、内部会议必须做到保密。

  5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

  6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

  四、公司日常支出的核准

  1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

  2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

  五、公司小车的使用规定

  1、对车辆使用的要求:

  (1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。

  (2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。

  (3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

  (4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。

  2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。

办公室规章制度2

  综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。

  综合办公室的性质

  1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。

  2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。

  一、行为准则

  1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。

  2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;

  3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。

  4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。

  5、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向各主任请假。

  6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。

  7、开会期间遵守会议制度,成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。

  二、考核制度

  1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分,无故缺席的成员,每次扣2分。

  2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员,每次扣1分。

  3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员,每次扣2分。

  4、对于扰乱综合办公室日常工作,违反综合办公室规章制度,严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员,一经发现每次扣3分。

  5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员,每次加1~3分。老师表扬为3分,主席团表扬为2分,部长表扬为1分。

  6、对于每次机动任务积极主动的成员,根据任务轻重,每次加1~2分。

  7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数,综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月"优秀干事"荣誉证书。如当月有多出名额,则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。

  8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等,评定等级不得重复。

  9、凡当月积分低于0分的成员,一律予以开除处理。

  10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员,直接开除。

  三、会议制度

  每周一中午12:00召开全体会议。(暂定

  1、做上周部门小结,以及本周部门计划。

  2、及时将成员出现的问题予以纠正,公布成员本周得分情况。

  3、通告本周各部门的动态,各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。

  四、日常工作

  1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,办公室、值班室每日打扫一次,每周一、周三、周五拖地。

  2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

  3、上述两项为轮班制,平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分,由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。

  4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。

  《例会考核表》为统一格式,另订。

  五、大一可获评奖评优

  1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月"优秀干事"称号;

  2、中南林业科技大学学生分会"每月之星"称号;

  3、入党积极分子培训班资格;

  4、优秀共青团干部、优秀共青团员;

  5、中南林业科技大学学生会"优秀个人"称号;

  6、挂职部长推选;等。

  六、全体成员要求

  1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作,将自己工作做到最好。

  2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。

  3、每人分配到的任务要竭力去完成,工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推脱工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学生会、各部门利益的事情。

  6、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好,切实起到模范带头作用。

  七、各主任、成员职责

  办公室主任职责:

  1、负责管理综合办公室的日常工作,统筹安排综合办公室的各项事宜。

  2、主持会议,总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排,并做好会议所需文件,布置会场。

  3、在老师和主席团的领导下,负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。

  4、在每次部门会议上,向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结,以及本周部门计划。

  5、根据上级指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。

  6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告,将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。

  办公室副主任职责:

  1、协助主任管理办公室的日常工作。

  2、当主任不在时,负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。

  3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局,组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主任。组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主任汇报。

  4、负责主持综合办公室例会。

  5、根据《综合办公室考核制度》,负责综合办公室成员的考核。

  6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。

  7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。

  成员职责:

  1、事务:加强综合办公室的内外、部团结,使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大,随时准备处理突发事件。

  2、外联:协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊,协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意见建议,并对信息和意见建议及时处理、登记,并对信息进行反馈。

  3、财务:处理记录综合办公室日常收入与开销,管理综合办公室财产,协助主任开展财务审计,确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。

  4、文案:负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文,把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理,审查、分类、整理文件、工作落到实处。

办公室规章制度3

  一、目的

  为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

  三、具体内容

  1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。

  2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

  3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的聊天。

  4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。

  5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。

  6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。

  7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。

  四、罚则

  如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下:

  1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。

  2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。

  3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。

办公室规章制度4

  1、热爱学校,尊敬师长,团结同学。

  2、听从安排,配合部长的工作。

  3、热心学生会工作,尽职尽责,积极主动,大胆敢管,切合实际,注重工作效率。

  4、严格遵守学校规章制度,以身作则,树立在老师和同学心中的良好形象。

  5、各成员在工作中要互相配合,相互协助,相互尊重,相互团结。

  6、注意自身的仪容仪表,和言行举止,不得做出有辱部门荣誉的事。

  7、自觉遵守值日工作安排,认真完成值日工作。

  8、如出现不遵守校规,违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。

  开会制度

  1、 每周星期 团队办公室开会,若时间地点有变组长会通知。

  2、 开会要准时到场,不得迟到、不得无故缺席,若有事需交请假条到组长处。

  3、 保持开会过程中的安静,做到相互尊重,不得随意讲话、吃东西或睡觉。

  4、 每次开会必须佩戴好校牌和团徽,以便检查。

  5、 每次开会带好笔和本子,做好会议记录。积极主动发言,提出见解和疑问,阐明自己的观点。

  6、 每次开会必须佩戴好校牌和团徽,以便检查。

  罚款制度

  1、 若开会无故迟到罚款2元。

  2、 若开会未戴校牌和团徽罚款1元。

  3、 不遵守开会制度,随意讲话,吃东西、睡觉等罚款2元。

  4、 若出现顶撞老师,欺负同学被反应的情况罚款5元。

  注:各成员交的罚款由刘智龙保管,王黎曦记账,每周开会公布罚款事项,做到公平、公开、公正。交的罚款将作为部费,(部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用)

  奖励制度

  1、 获得优秀干事称号可奖励

  2、 在学校活动中表现突出的干事可奖励

  3、 平日工作积极,细心可奖励

  4、 获得老师表扬可奖励

办公室规章制度5

  办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

  学校办公室的主要工作:

  (一)信息工作

  学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。

  (二)文书工作

  文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。

  学校文书工作的具体任务是:

  第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

  第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;

  第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

  (三)值班工作

  学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

  (四)会务工作

  会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

  搞好会务工作的关键是:

  1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。

  2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报。

  3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。

  做好会务工作要遵循以下原则:

  1、要做好充分准备;

  2、要进行周密安排;

  3、要做好周到服务;

  4、要协调好各方面关系。

  (五)档案工作

  学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:

  1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。

  2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

  (六)接待工作

  接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

  (七)统计工作

  办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学院管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,确保真实性和可靠性。

  (八)协调工作

  协调工作的目的在于沟通情况,统一认识,化解矛盾,从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。

办公室规章制度6

  一、目的

  为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。

  二、适用范围

  此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  三、区域定义

  1、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;

  2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;

  3、领导办公室:由指定人员每天进行清扫。

  四、制度内容

  1、公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  3)定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。

  2、个人卫生应注意以下几点:

  1)办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。

  2)下班后要整理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  3)禁止在办公区域抽烟。

  四、办公区域的维护

  1、每天早上在8:30之前,值日人员应将办公区域的卫生清扫干净;

  2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

  3、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将地面垃圾碎片清理干净,关闭电器、电源照明。

  4、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。

  5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。

  6、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒茶水、乱扔烟头等影响植物生长。

  五、监督与检查公司综合部主任不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,劝导责任人及时整改、修正。

  六、本制度由公司综合部制定并解释。

  七、本制度自发布之日起施行。

办公室规章制度7

  第一章 工作职能

  办公室是系学生会下属的一个职能部门,是学生会内部的协调枢纽,负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,协调学生会内部关系,制定各种内部规章制度,记录整理学生会各项活动情况,为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。

  第二章人员组成及分工

  系学生会办公室主要有部长1名,副部长1名,干事2名。

  一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

  二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

  三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好部长的参谋助手,完成领导老师和主席交办的其他工作。

  第三章 管理制度

  一、工作宗旨:

  履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

  二、工作制度:

  1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

  2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

  3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

  4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

  5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

  6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

  7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

  8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

  10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

  11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

  总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

  12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

  三、例会制度:

  1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

  四、行为规范:

  1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

  2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

  3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

  6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

  7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

  8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

  9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

  10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

  11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

  12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

  13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

  五、考核制度

  第一条 本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会,杜绝无故旷会,迟到早退等现象,遵守会场纪律。如有特殊原因,必须提前向部长请假,会后及时了解会议情况,不得影响工作。

  第二条 干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制度》。

  第三条 能认真负责、创造性地完成工作,有较高的工作热情,积极参加各项活动的干事,给予的奖励参见我部《团委学生会干部考核制度》。

  第二章 附则

  第一条 未在本规章制度规定范围内之事,需报团委书记,经讨论后按决议执行。

  第二条 本部全体成员必须遵守本规章制度,如出现违规行为按本规章制度处理。

  第三条 本规章制度自20xx年5月1日实施。

  第四条 本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。

办公室规章制度8

  一.卫生整洁好

  1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。

  2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

  3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

  4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

  5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

  二.安全节约好

  1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

  2.无私拉乱接电线现象。

  3.不在办公室烧煮。

  4.不在办公室充电。

  5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

  6.无失窃、公物损坏等现象。

  三.敬业爱岗好

  1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

  2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

  3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。

  4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。

  5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

  四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

  1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。

  2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。

  3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

  4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

  5.其他严重违反校纪校规的。

办公室规章制度9

  第一章总则

  第一条为使新员工更好地理解__房地产开发有限公司企业文化,加快融入公司氛围,熟悉工作岗位,特制定本制度。

  第二条本制度所指的新员工是指新进公司工作的员工。

  第三条本制度适用于公司及所属项目公司。

  第四条人力资源部为新员工入职培训的归口管理部门,其他相关单位(部门)为新员工入职培训的协助管理部门。

  第二章内容与程序

  第五条所有新员工均须参加新员工入职培训,无特殊原因不参加新员工入职培训的,原则上不予转正。

  第六条新员工入职培训周期为3-6个月,主要包括集中培训和试用期岗位实习培训两项内容。

  第七条集中培训主要内容为:公司基本情况及产品介绍、发展历程及企业管理理念、组织架构与基本规章制度、管理制度体系与质量管理体系介绍,以及实地参观精品楼盘等。

  第八条试用期岗位实习培训主要内容为:本岗位的岗位职责、业务流程、工作规范、要求及注意事项等。

  第九条在本公司的集中培训由人力资源部负责组织和实施,主要采用集中授课及讨论、参观的形式进行,培训周期原则上为2天。在集中培训由人力资源部负责联络与沟通,并作好相应安排。

  第十条新员工所在单位(部门)负责人应对新员工已具备的岗位知识和已掌握的岗位技能进行必要的了解和评估,找出差距,并确定其试用期间的实习培训重点。

  第十一条试用期岗位实习培训主要以岗位实践为主,并由所在单位(部门)安排辅导员进行辅导,具体按《新员工辅导员管理办法》执行。

  第十二条新招聘的部门负责人和工程系统岗位的人员,在实习培训期间还应安排至绿城集团的相关职能部门或培训基地进行2-3周的岗位实践,具体由人力资源部根据实际情况进行联络和安排。

  第十三条如需安排至相关职能部门或培训基地进行培训的,人力资源部应会同新员工所在部门对培训时间、岗位、内容及要求等进行沟通,并提前一周将《实习培训需求表》提交实习单位人力资源管理部门,以便实习单位安排针对性的培训。

  第三章效果评估与管理规定

  第十四条集中培训结束后,人力资源部应根据实际情况通过笔试、口头提问、面谈等形式对新员工的培训效果进行评估。

  第十五条在相关职能部门或培训基地的实习培训期间,新员工须提出不少于10个有关技术和管理方面的问题,向有关人员请教,尽量找出答案并在《实习培训提问清单》作好记录;在实习结束后,《实习培训提问清单》经实习培训部门负责人审阅后,交新员工所在部门备案。

  第十六条实习培训期间,新员工应做到以下几点:

  1、遵守公司的各项规章制度,虚心好学,多问多练,认真完成实习培训任务;

  2、做好工作笔记,培训结束后由新员工所在部门负责人审阅;

  3、培训结束时须完成实习培训总结或指定的专项报告。

  4、遵守培训期间的其他相关规定。

  第十七条实习培训结束后,实习培训责任人应通过口头提问、面谈等形式对新员工的培训效果进行评估,并填写《实习培训情况反馈表》交新员工所在公司人力资源部。

  第十八条新员工入职培训期结束后,新员工须写出书面总结,交新员工辅导员及部门负责人审阅,并报送人力资源部备案。

  第十九条参加实习培训人员培训期间的相关费用由所在公司承担。

  第二十条在相关职能部门或培训基地的实习培训期间,派出单位应向实习单位支付50元/工作日的培训费,由实习单位用于奖励培训责任人及培训部门。

  第四章附则

  第二十一条本办法由人力资源部负责解释和修订。

  第二十二条本办法自印发之日起实施。

办公室规章制度10

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  1、工作日请准时上下班,并按实做好考勤。

  2、进入办公室必须着装整洁,已发放工作服的同事必须穿着工作服上下班。

  3、在办公室请自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  4、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  5、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  6、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。劳动安排

  1、每日上下班由×××负责开与锁门。

  2、每日上下班由×负责开与锁窗。

  3、每日饮水由×负责倒水与煮水。

办公室规章制度11

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据基地《行政管理规范》制定本规定

  一、严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工

  二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  四、工作时间办公室内不准吃食物

  五、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  六、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。

  九、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  十、办公物品的领用,基地其它人员领取物品,办公室要登记,不得擅自发放办公物品。

  十一、办公室人员要有服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十二、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十四、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室规章制度12

  综合办公室管理制度

  1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作,一般活动的组织、协调、安排工作,协助项目部领导班子处理日常事务;

  2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核,聘用人员试用期转正考核工作;

  3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;

  4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;

  5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;

  6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理,协调各部门工作关系,建立严谨、高效的工作秩序;

  7、负责项目部考勤工作,负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理,并建立使用制度;

  8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;

  9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养;

  10、完成项目部领导交办的'其他工作。

  综合办公室行政工作流程

  一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

  综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况,以及根据相关规定适当储备以备不时之需,作好请购计划单经领导审批后,及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记,确保帐物相符。

  二、执行固定资产及低值易耗品的管理

  对于项目部所有的固定资产及低值易耗品,需要建立台帐,每月盘存,核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。

  三、执行各部门基础设施、设施维修管理

  综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

  所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

  四、收发文以及文件档案的归档管理

  各类收发文、文件资料根据档案的种类特点,做好系统编目,及时将各类文件进行上传下达,分类存放,并整理立卷归档。

  五、来宾接待、会议会务管理

  综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。

  六、项目考勤管理

  项目日常考勤以考勤机为主,新进人员出示调令后,在考勤机里输入指纹,每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。

办公室规章制度13

  第一条办公室管理制度

  1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习

  无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。

  2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

  3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。

  4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须

  做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。

  第二条办公室值班制度

  1、办公室值班时间为:

  一、二节08:15---10:10

  三、四节10:10---11:50

  五、六节13:20---15:10

  七、八节15:10---17:00

  值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。

  2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。

  3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。

  4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。

  5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

  6、值班人员值班时需带工作证。

办公室规章制度14

  办公室是市委会领导下的参谋,办事的职能部门,是综合性的管理机构,承担着承上启下,沟通情况,内外联系,综合协调,人事管理等项任务。其主要职责有:

  1、协助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要决定和各项条令的情况。

  2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。

  3、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。

  4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信,电话的管理等日常事务工作。对不符合规定的,要做好工作、并向有关领导报告。

  5、协助领导做好接待兄弟民革组织来阿考察访问工作,做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。

  6、负责本机关档案管理,图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。

  7、执行财务管理制度,编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。

  8、负责机关财务的管理、购置、保管。

  9、负责机关卫生及安全保卫的管理。

  10、协助领导处理信访、做好统战政策落实工作。

  11、负责市委会大事记编写工作。

  12、负责机关离退休干部的生活管理。

  13、完成市委会领导交办的其它工作。

办公室规章制度15

  第一章总则

  一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

  第二章职责范围

  一、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

  二、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

  三、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

  四、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

  五、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

  六、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

  第三章工作规范

  一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

  二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

  第四章办公室事务管理

  第一条管理要点

  1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

  2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

  3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

  4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

  第二条制度规范

  1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

  2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室人员,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

  3、公司对内公开文件由办公室人员责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,办公室主管负责审核,审核无误后办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理签发。

  4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

  5、机密文件由办公室主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

  6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需办公室主管审批,总经理批准后方可借阅。

  7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

  8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

  9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报办公室主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

  第五章文书管理制度规范

  1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

  2、办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

  3、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

  4、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须总经理审批同意,方可销毁。

  5、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

  6、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

  第六章档案管理制度

  第一条管理要点

  1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

  2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

  3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

  第二条制度规范

  1、定稿等。

  2、料集中整理,并贴上标签。

  3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

  4、各部门需借阅相关档案,须由办公室主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

  5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

  6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

  第七章办公用品管理制度

  第一条管理要点

  1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

  2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

  4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

  第二条制度规范

  1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。

  2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

  3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

  4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

  5、任何人未经允许,不得私自挪用办公用品。

  6、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

  7、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  第八章会议管理制度

  第一条管理要点

  1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

  2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

  3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

  4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。

  5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

  6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

  第二条制度规范

  1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

  2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,办公室负责做好相应的会议记录。

  3、办公室根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

  4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

  5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。

  第九章清洁卫生管理制度

  第一条管理要点

  1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

  2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

  3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

  第二条制度规范

  1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

  2、按照排班安排,轮流打扫清洁,办公室人员负责卫生检查工作。

  3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,及时做好相应的督察。

  4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

  5、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

  第十章日常事务管理

  (一)接待管理

  第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

  第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

  第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

  (二)报刊收发整理

  第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。

  第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。

  第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

  第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。

  (三)后勤管理

  第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

  第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

  第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护。

  第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

  第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

  (四)文化宣传管理

  第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。

  第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

  第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。

  第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。

  (五)其他事务

  第一条名片制作、收发传真等其他事务。

  第二条负责公司文书的打印复印工作。

  第三条负责树木花卉的养护工作。

  第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

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