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医院电话回访工作总结

时间:2024-03-08 17:20:31 工作总结 我要投稿
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医院电话回访工作总结

  总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编为大家整理的医院电话回访工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

医院电话回访工作总结

医院电话回访工作总结1

  按照集团对回访工作的要求,医院对电话回访工作作了明确分工。客服部回访工作以体现医院人文关怀,收集患者意见建议,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系为主要任务。明确了服务宗旨,切合医院的实际情况客服部现制定了与客户回访相关的制度:

  一、回访的目的及工作管理

  (一)回访的目的:

  1、加强与客户的感情;

  2、通过客户了解对医院各类服务质量的满意度;

  3、针对客户的`疾病进行健康知识宣教;

  4、体现医院对客户的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设;

  5、培育忠诚客户;

  (二)回访的工作管理:

  1、专职回访员:配置回访员一人,做到专人专职,在客服部的管理下进行资料收集、回访及分析报告。

  2、由客服部制定相应类别的回访制度、流程、内容及要求。

  3、现以书面形式统计回访的相关信息,以后利用新研发的客服系统资源将客户的资料进行登记、有效存档并在此基础上进行回访服务,形成自动化的数据统计、分析。

  4、对回访后的内容、数据分析和客户的意见、每月、每季度形成总结报告及时上报到院级领导,以便采取相应措施,有利于服务方面的改进。

  二、回访流程:

  礼貌问候——自我介绍——寒暄——了解疾病康复情况——健康宣教——满意度调查——相关信息介绍——感谢——登记回访信息。

  三、回访形式:

  回访可以采取电话、短信平台、信函等形式。

  四、回访类别及要求:

  1、住院客户:出院一周后进行回访服务,根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。

  2、专科门诊初诊(非流失)客户:第一次来院就诊一周后进行回访服务,根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。

  3、基础科室初诊客户:第一次来院就诊10天后进行回访服务,根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。

  五、回访内容:

  1、以关心问候为目的,了解客户术后康复情况。

  2、主动为客户提供健康常识宣教,指导客户注意饮食规律、合理用药、自我保健。

  3、提供义务咨询,帮助客户与各科专家联系等。

  4、针对不同客户对疾病的情绪反应给予良好的心理支持。

  5、客户对医院各环服务的满意程度。

  6、客户及家属对医院的意见、建议和需求。

  六、回访员工作职责要求:

  1、按时对各类客户在规定的时间内进行电话回访,负责将回访结果认真进行整理、记录,并建立相应的回访笔记,必要时随时和临床医院进行沟通再反馈。

  2、回访时一定按照电话回访礼仪与客户进行沟通,不得对客户提出的问题解答不耐烦、冷语相对。

  3、为客户提供优质的回访服务同时树立了回访营销意识,将医院服务品牌建设、特有的资源进行正面宣传和推广。

  4、每月、每季度总结整理一次回访后情况,列出每月、每季度回访的病人总数、回访率,满意度如何、病人意见建议和需求等。

  七、回访工作考核管理:

  1、回访工作纳入每月考核:奖惩分明。

  具体实施:

  A、每月对回访录音进行抽查,不符合电话回访规范礼仪、标准语方运用不到位的与责任人月绩效考核挂钩。

  B、对客户回访率由客服经理每月进行抽查,低于回访率标准的(以5%为一个档次),低于一个档次,扣除责任人月绩效考核分值1分。

  九、回访病人注意事项:

  1、回访病人时语言亲切,态度诚恳,有耐心和爱心。

  2、帮助病人时不应随便承诺,有寻求帮助的病人,能做到的,应尽力去帮助,如做不到的服务,要向病人解释清楚,得到病人的理解,做到诚信服务。

  3、回访后了解到患者特殊的情况如(对疾病的压力过大,术后的不适需要医生来回访解决的问题)一定要及时向主治医院反馈沟通,让医生做到对患者目前的了解或再进一步沟通。

  十、各种客户回访语言规范。

  1、礼仪要求:礼貌用语;语言要亲切;语气柔和;合适的语调;端正的姿态;保持良好的心情和微笑。

  2、出院患者电话回访语言要求:

  回访起始语:“您好!

  请问是XXX小姐或先生吗?对方答是,则说:您好!我是……

  谢谢您对我们医院的信任,祝您早日康复!再见!

  3、门诊患者电话回访语言要求:

  回访起始语:您好:

  请问是XXX小姐或先生吗?对方答是,则说:您好!打扰了,我是……

  结束语:非常感谢您的配合,谢谢您能给我们提出这些宝贵的意见,祝您身体健康!再见!

医院电话回访工作总结2

  为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。

  1——3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;

  1、回访对象:

  9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。

  2、回访内容:

  回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。

  每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。

  3、回访结果:

  (1)有145个号码错误和空号,回访失败;

  (2)有193位患者,出院后转入其他医院进行治疗;

  有416位患者出院后再次入院治疗;

  (2)每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;

  (3)进行回访时有的病人觉得没必要回访,有的忙于事物,有的.听力差,有的语言沟通有障碍(例如:少数民族语言)。还有最常见的,认为效果不好,病人对医院存在偏见,从而遭到拒绝;

  (4)接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;

  (5)有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)

  4、建议意见提出:

  护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。

  通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关爱直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。

医院电话回访工作总结3

  2xxx年对于医院、科室、个人来说都是一个转变、成长、奋进的一年。在这一年中,科室遵循医院管理,坚持以病人为中心,以提高医疗服务质量为主题的服务宗旨,深入开展护理优质服务工作,完善各项规章制度,改进服务流程,改善住院环境,加强质量控制,落实护理质量持续改进,全年实现了零投诉、零纠纷,获得温馨病区称号。现将全年工作情况总结如下:

  一、坚持以人为本的管理理念。

  1、善于授权,激励下属,引导大家相互关心、相互爱护;变科室管理为大家共同的工作。在工作中善于发现、利用每位护士的长处,创造机会让护士们扬长避短;在科室5个责护组中,各责任护士优势互补,形成了群体优化组合的良好局面。以上举措,在科室营造了一种松紧相宜的工作氛围,在全院护士民意调查中,内分泌科成为最想去的临床科室之一。

  2、注重落实作为管理者的协助、支持、提供良好的工作环境和信息的'功能,引导护士对自己的工作、学习、自我成长进行自我评价,强调自我管理,从而增强了护士责任包干制的自觉行为。

  二、加强业务学习,努力提高内分泌科的队伍素质。

  1、改革护理业务查房,率先在全院使用多媒体开展每月一次的PPT式护理查房和业务学习,对护理诊断、护理措施进行了探讨,并在其后进行学习心得、体会交流,以达到提高业务素质的目的。开展每周一课、沟通技能培训等,内容以基础理论知识和专科知识为主。营造了浓烈的学习氛围,使科室护士们能自觉钻研业务。

  2、加强岗位技能的培训和考核。改变传统教学模式,对新护士、初级责任护士重视岗位技能培训,规范培训、考核内容,讲究实效,不流于形式,同时加强护士注重平时工作习惯的培养。对新护士实行一对一导师制,完成新护士教学月目标计划表,采取带教与自学相结合的方法,并由带教老师进行考核,护士长不定期抽查,成绩在85分以上为通过,否则进入下一轮培训。我病区今年共对2名新护士进行了此项培训,效果好。

  三、创建可持续发展的长效机制,建立全新内分泌科的护理服务平台

  1、开展沟通技能培训,并就典型案例进行分析、演练,继续改善服务流程,在日常工作中规范护士言语、行为。

  2、继续开展健康教育,对住院病人发放满意度调查表,(定期或不定期测评)满意度调查结果均在98%以上,并对满意度调查中存在的问题提出了整改措施,评选出了最满意护士。

  3、开展3H护理服务模式,添置各种仿真花卉美化环境,为病人提供各种生活上的便利,如:设置低血糖应急盒、阅读窗等,从而建立内分泌科优质护理服务可持续发展的长效机制,创建了温馨病区。

  4、改革护理工作模式,改革排班模式,实行责任制整体护理责任护士对病人实行责任制包干,对所负责的患者从入院到出院实施整体、连续、全程的护理服务。

  5、深入开展健康教育工作,形式多样,如:每月大型讲座、每周科室小讲座,每周5个责护组交叉式考评并及时反馈,坚持电话随访、满意度调查等工作,满足病人日益增长的健康需求。

  以上措施提高服务质量,全年中病人及家属无投诉,科室无纠纷发生,医院组织的服务质量调查病人满意率98.7%,位居全院之首。

  四、完善各项规章制度、标准及流程,加强护理质量管理,杜绝护理差错事故发生

  1、重新制定责护班、主班工作流程及考评标准,规范各级护士考核内容及标准,制定初级责任护士应知应会考评表、新进护士上岗能力考评表。

  2、配合护理部完成了责任护士分层认证,并修改各层级责任护士工作职责及考核标准。3、加强质量控制,发挥科内质控小组作用,充分利用关口前移,定期和不定期检查各项护理制度的执行情况,对科室、护理部质控中存在的问题运用PDCA实行持续质量改进,提高护理质量水平。全年重大护理差错事故发生率为零。

  4、坚持交接班制度,各班认真做好床头交接班。护士长坚持每日深入病房,参加床头交班,认真做好督察工作,及时处理、协调、解决临床护理管理和护理质量中现存或潜在的问题。加强了危重病人的管理,做到熟练掌握护理急救技术,抢救程序及抢救药械的使用,提高了危重病人抢救急救的成功率。

  5、每周进行安全意识教育会,查找工作中的不安全因素,提出整改措施,消除差错事故隐患,认真落实各项护理规章制度及操作流程。

  五、工作中还存在很多不足:

  1、基础护理有时候不到位,个别班次新入院病人卫生处置不及时。

  2、健康教育有待进一步深入,动态连续性有待加强。健康教育的理念有待更新,病人及家属的参与意识有待加强,自我管理能力有待提高。

  3、个别护士个性较急躁、工作中存在粗枝大叶的现象。

医院电话回访工作总结4

  我院自20xx年年5月开展出院患者电话回访以来,共回访患者23200人次,其中健康指导15623人次,提供健康咨询14320人次,指导复查4380人次,解决患者疑难问题510人次,化解患者意见32次。对回访过程中患者反馈的意见和建议均在回访登记本上做详细的记录,并认真梳理,综合分析后,及时反馈给有关部门、科室或个人,对医务人员起到了监督作用。

  1具体做法

  1.1电话回访的形式和主要内容:医院成立“回访中心”,选派具有20多年临床工作经验的护士专职承担该工作。通过院内微机中心直接获取患者的资料,专职随机抽取前三天出院患者的10%,通过电话调查了解患者对治疗、护理及后勤工作的意见及建议。同时解答患者提出的相关问题,并将回访信息详细填写在专用的登记本上,于每月、每季度、每半年、每一年进行总结,及时上报有关部门,采取相应措施。通话内容包括四个方面:①跟踪患者的愈后情况,掌握患者的动态信息,及时给予关心和帮助。②征求患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议。③了解患者满意的医生、护士。④通话结束,向患者对医院工作的支持表示感谢。

  1.2电话回访应注意的事项

  1.2.1语言亲切,态度诚恳,注意语音语调,必要时融入笑容。遇到不懂得地方语言的患者或家属时,要用标准的普通话交流,要温文尔雅,让对方感受到你的诚意。

  1.2.2正确把握医疗、护理安全尺度,电话回访的目的是给患者带去医院的问候,跟踪患者的康复情况,了解满意度,不是远程医疗。回答患者医疗问题时需要谨慎,不能简单的判断和随意指导,更不能在电话中给患者确诊。

  1.2.3回访时应遵循一定的规则,电话接通前要详细了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性别、年龄、出院时间、出院诊断以及疾病的转归等,使回访有的放矢。电话接通后,首先问对方一声“好”,然后自报家门,再确定对方身份,并说明致电的目的,取得对方合作。根据不同疾病询问患者的康复情况,给予适当的健康指导。患者提出的问题能回答的马上给予答复,如术后如何进行功能锻炼、婴儿喂养过程中的种种情况、专家坐诊时间等。不能马上回答的 问题咨询专家后再给予答复。若电话号码错误,接听电话者与患者素不相识,做好解释工作的同时,要礼貌的说一声“对不起,打扰你了”,然后将电话慢慢放下。当得知患者

  已经死亡时,要特别注意语言、语气及说话的分寸。应理解患者家属悲痛的心情。

  表示你的同情和遗憾,并告知如有需要我们帮助的地方,请与我们联系。切忌一听到患者死亡,认为没有必要再征求意见,立刻挂断电话,这样容易使患者家属产生不满意和疑虑,发生事端[1]。当个别患者对医疗、护理工作不满意而宣泄,甚至脏话出口时,回访人员切忌同样恶语相向,应耐心倾听,因为认真倾听对方的诉说是对患者和家属极大地尊重,并且倾听可以最大程度的缓解冲突[2]。在倾听的同时,寻找机会给予引导和解释,最终取得患者的理解。有寻求帮助的患者,要做到尽力帮助,如做不到,要同患者解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院声誉。对出院患者进行满意度调查,了解患者住院过程中有没有遇到不愉快的事情,并征求患者意见及建议,将调查结果准确记录。通话结束,对患者或家属的配合表示感谢,等对方挂机后再放下电话,以示对对方的尊重。

  2结果

  20xx年回访患者4280例,满意4112人,满意率96.07%;点名表扬医务人员423人 次,表扬护理单元132次,其中星级病房72次,占54.54%;不满意168人,占3.93%;其中医疗不满意110人,护理不满意68人。

  3讨论

  3.1医疗问题分析及对策。

  3.1.1费用高:从收集归类的意见可以看出,医疗费用高占据医疗问题的第一位。分析其原因:①检查、用药超出了医保目录范围,致费用不报销或报销比例低。②社会保险、医疗保险等保险制度尚不够完善,许多费用及贵重药品需要个人自费。③过度用药使药品比例增高,患者负担加重。

  采取的对策:①掌握社会保险、医疗保险及新农合的各项政策及规定,争取目录内用药和检查,提高费用报销比例。②建议进一步完善各种医疗保险制度,尽量扩大目录用药范围,使参保人员得到更多的实惠。③诊疗过程中,不过度检查和用药,控制药品比例,降低医疗费用。医生虽然不能左右各种费用的价格,但可以通过合理检查、合理用药、降低住院天数等措施来为患者省钱。比如用低价药能达到效果的,就不用高价药,不做与疾病无关的检查等等,立足为患者提供质优价廉的治疗方案和服务,从而满足患者少花钱,看好病的愿望。④医院管理者加大监督检查力度,定期和不定期抽查出院病历检查合理用药情况,特别是抗生素的合理应用,做到奖惩分明。对医务人员进行职业道德教育,提高职业道德修养,树立一切为患者着想,全心全意为患者排忧解难的道德观念。

  3.1.2医患沟通欠缺:从表1可以看出,排在2,3,4位的问题反映出医患沟通欠缺。分析原因:①医患双方对服务内涵及期望值认识不同。对于患者而言,随着法律知识的普及,自我保护意识不断增强,使患者树立了“患者优先,患者至上”的观念。因此,患者对医疗质量的要求也越来越高。对于医护人员来讲,个别人员的素质和观念尚未跟上时代的发展,仍将患者放在一个“求医”的位置,认为患者是来求“我”的,就要看“我”的脸色,受“我”的支配,当患者询问病情时表现出不耐烦。②在患者不知情的情况下医生做的决定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意见开药,主要表现在出院带药方面。如果医生跟患者讲明病情,出院后仍要坚持服药治疗,多数患者会愉快的接受。③对治疗效果不满意,主要表现在患者病情反反复复,不能治愈,医生又不解释原因,家属便认为医生的技术水平差。主要原因还是医生与患者沟通不够,没有及时的向患者及家属反馈病情的动态信息,使患者对自己的病情没有足够的了解;其次,受现阶段医疗水平的限制,疾病的不可预知性和患者的个体差异等因素影响,尽管医生尽心尽力诊治每一个患者,仍有一定比例的患者达不到理想的治疗效果。

  采取的对策:掌握沟通技巧,提高沟通能力,改善医患关系。做为临床医生,不仅要有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。世界医学教育联合会“福田宣言”指出:“所有医师必须学会交流和处理人际关系的技能。缺少共鸣应该看做与技术不够一样,是无能力的表现。”通过沟通和交流,增加患者的.医学常识,让患者对疾病有足够的认识,并认识到医生和患者的目标是一致的,都希望患者早日康复,但医生不是神,不可能包治百病,从而取得患者理解。如果患者得了不治之症,心理承受能力又差,要实行保护性医疗制度,可以向家属介绍病情,取得家属配合,使患者得到更多的心理支持。

  3.2护理问题分析及对策。

  3.2.1静脉穿刺技术不高。从表2可以看出,排在第一位的是静脉穿刺技术不高,主要反映在小儿科和年轻护士。婴幼儿的血管穿刺难度比较大,对护士的穿刺技术要求非常高,虽然部分患儿家属对此比较理解,但为了减少患儿痛苦,还是要求尽快提高穿刺水平。近几年随着医院规模的不断扩大,我院新招聘护士越来越多。由于护生在实习阶段不具备独立执业资格,实践操作机会减少,一旦真正走上工作岗位独立值班时,其穿刺技术往往不过硬,遇事慌乱,使患者产生不信任感。

  对策:①定期开展业务讲座、每月进行技术比武、开展情景剧再现等活动进行静脉穿刺专项训练,成绩纳入“满意在医院三创活动文明科室”分数,与奖金挂钩,提高护理人员静脉穿刺水平;②新招聘护士三年内不在小儿科定岗。从事小儿科工作的护理人员,要具备一定的工作经验和技术水平,要有耐心和爱心。参加工作三年内的护士,上述条件尚不具备,因此不能在小儿科定岗。 ③年轻护士不到新生儿科、儿科等科室轮转。

  3.2.2服务态度差。分析原因:①护理工作量大,人员配备不足。在多数科室加床的情况下,工作量增加了,而护理人员相对不足,护士尽最大努力完成患者日常的治疗、护理工作,而忽视了与患者之间的感情交流,甚至个别护理人员对患者态度冷漠、说话生硬。②护士是患者入院后接触最多的工作人员,其言行给患者印象深刻,稍有不慎便会引起患者的不满。③据研究发现,当内部员工满意度提高1%时,员工对顾客承诺就提高了0.5%,顾客的满意度就增长0.22%[3]。由此可见,单位内部员工对工作的满意度与顾客对服务满意度之间呈正相关 。

  服务质量的优劣很大程度上左右着患者的就医愿望和满意程度。医院管理者在改善服务态度方面,采取了许多举措:①在全院开展星级病房评选活动。按照星级标准,被评为星级病房的科室挂流动红旗,提高福利待遇,配备优秀的医护人员。星级病房的开展,全面提升了医疗、护理质量,改善了服务态度,并带动全院医护人员改变了以往患者“被动求医”的

  思想观念,充分认识到医患相互依存的重要性。从电话回访结果可以看出,星级病房的满意度高于普通病房。②提高招聘人员的福利待遇,调动内部员工的积极性,提高员工的满意度。③护理管理者,一是从源头上解决问题,提请院领导考虑按编制标准配置护理人员,充实临床护理力量;二是加强护理人员的职业道德培训,提高护理人员主动服务意识,全面提升护理质量。

  3.2.3收费问题。①费用清单上的收费项目患者看不懂而造成误会。②担任记账任务的护士对记账工作不够熟练,在一些问题上难以准确把握。③由于新型农村合作医疗、社会保险、医疗保险过程中发生的部分费用需要个人自付,使得患者更加关注费用问题,有时不免心存疑虑,甚至认为护士记账有误。解决上述问题的途径,一是加强护士培训,提高护理人员的收费业务水平,特别是年轻护士,要主动学习收费方面的知识,选派工作经验丰富的护士亲自带教收费工作;二是要求护理人员严格收费标准,规范收费,防止分解收费;三是分发清单时及时回答患者的疑问并耐心解释,对存在的问题及时解决。四是实行贵重药品及自费药品知情同意制度,并签订知情同意书,让患者明明白白消费。

  3.2.4细节管理不够。从分析可以看出,医疗、护理共同存在的问题还有“不能随叫随到”,“主动交流意识差”,“责任心不强”,“不定时查房”等细节性的问题。说明医院在细节性管理方面有待进一步提高。虽然医院在细节管理方面做了大量的工作,但由于人们生活水平的提高和法律意识的普及,对医疗、护理的要求也越来越高,并且随着医学模式的转变,医护人员面对的不仅仅是“病”,而是受疾病折磨的“人”。一个有感情有理想的人,因饱受疾病困扰而感情脆弱,心理承受能力差,比正常人更需要关心和支持。因此,切不可轻视那些细枝末节,常常是那些看似不起眼的方面为医院赢得口碑,树立形象。细节决定成败,态度决定一切。所以,无微不至的关怀,体贴周到的服务是每个医务工作者应该做到的。

  电话回访最初的目的是为了了解患者及家属对医院工作的满意度,通过出院患者背靠背的提意见,说出在医院不敢说的真实感受,及时改进工作中的不足。但经过多年的实践,其意义和作用已远远超过当初的设想,患者在家中也能感受到医院的真诚服务,关心他们的康复情况,询问他们的建议和要求,提供健康咨询,帮助解决一些疑难问题,此举无形中将医院的医疗、护理服务延伸到了院外。同时医院对患者提出的好人好事予以肯定和表扬,极大地鼓舞了医务人员的工作热情和积极性。对于患者提出的意见和建议,医院各部门相互沟通,协调解决,又利于医院的建设和发展。现在的电话回访工作已成为联系医院和患者之间的爱心桥梁和纽带,也是医院行风建设的另一有效的监督窗口,不但增加了医院的影响力和公信力。

医院电话回访工作总结5

  20xx年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。

  总体上医生的工作态度好于护士工作态度,从回访不满意的反馈中了解到存在下列缺陷:

  一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

  二、临床实习护士穿刺技术差。

  三、B区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

  四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

  五、存在医疗费用过高。

  六、医院环境差(如厕所太脏)。

  七、医疗质量存在疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

  八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

  九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。

  十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未及时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。

  十一、个别医护人员对病人呼叫应答不及时、巡视少、解释不耐心。

  十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适应、建议适当增加护理人员。

  十三、回访表填写中、误将病员性别填错的现象时有发生。

  2月回访情况显示,绝大多数病员与家属对我院的诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的`工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存在于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不及时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者进行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。

  所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须不断修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适应和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。

医院电话回访工作总结6

  健康教育四字相信大家早就不陌生了,作为内分泌科的护理姐妹门更不会陌生,早在XX年,健康教育就被立为糖尿病患者治疗的五驾马车之一,五驾马车之首,作为内分泌科的专业护士,我们的主任把我们象医生一样的培养,给了我们很多出去学习交流的机会,可以说内分泌科低年制的护士老师都具备跟患者进行糖尿病知识讲座的能力,但以往的健康教育基本都由责任组长承担,没有人独立出来做健康教育,从八月开始,我们内二病区也安排人来搞专职的健康教育了。

  专职健康教育护士,多么神圣而光荣的一个称谓,但我听着犹如千斤重担,压力大于动力,平常我们一直都在做健康教育,让我独立出来专门做,我该怎么做啊!还是象平常一如既往的做吗?肯定是不可以的,我怎么才能对得起这光荣而神圣的称谓呢?难道科室的人说我是专职的教育护士我就是了吗?

  给我挂一个专职教育护士的头衔我就是了吗?在久病成良医的患者面前我能自信的说自己是专职健康教育护士吗?仔细称量自己,我心里比没把握一针见血还虚,说真的,很感谢两位护士长给了我成长的时间和空间,李红护士长说:白林,相信你,八月你就自己摸索着干吧!

  仔细回顾我们平时的健康教育,我们做了病房的一对一教育,集体教育,每月一次的大型多媒体教育,甚至患者的分层分类教育,成立了患者的泵友协会,病友之家,病友俱乐部,尽管形式多样,我觉得也存在很多的问题,我们所做的几乎都是惯性在做,例行公事的在做,究竟收益如何?没去认真的评价过,设置专职的教育护士,我如何才能在以往的基础上锦上添花呢?我想我首先要把我所做的、所负责的事情真正落到实处,宁愿病人不叫我杨医生,叫我杨教育,怎么才能成为名副其实的杨教育我还在探索总结之中,我就把我八月电话回访的真实情况供大家分享一下。

  总所周知,电话回访可以为出院后的患者提供恢复期指导及健康指导,促进医院改进服务,提高水平,为医院树立良好的社会形象,巩固医院与患者之间的和谐关系,拓宽服务领域,创造良好的经济效益的同时有效防止和减少医患纠纷的发生,护士核心价值得以体现,素质得以不断提高。我科把电话回访内容定为5条:1了解患者出院后的病情2了解出院后的用药情况3给予恰当的相关护理指导4征求住院期间的意见和建议5提醒患者门诊随访时间,现就八月的回访做个统计分析:

  内二八月共出院225人,其中肾病138人,内分泌87人,从出院的病种统计:肾病的蛇咬伤患者11人,蜂蛰伤14人,酒精中毒7人,农药中毒10人,百草枯中毒5人,药物过量3人,鼠药中毒2人,co中毒1人,毒菌中毒2人,食物中毒2人,中毒病人合计56人,肾病综合症21人,肾功不全不全及尿毒症34人尿路感染20人,其余病人7人;

  内分泌的出院病种统计:糖尿病42人,甲亢12人,甲减8人其余疾病25人,从年龄统计:60岁以上的病人145人,60岁以下的病人80人,从城乡统计:由于没登具体地址,估算了一下,内分泌本城区患者占50%,其余50%是异地城区外的,肾病的患者本城区可能只占30%,异地城区外的占70%;

  从电话回访结果统计:肾病患者:电话打不通有14人,电话错误3人,无电话9人,连续三次无人接听7人,关机4人,电话提示空号15人,死亡6人;内分泌电话回访情况统计:电话打不通6人,无人接听5人,关机4人,电话不存在3人,停机1人,电话留错1人,无电话3人,死亡3人,从电话接听者统计:内分泌家属接听10人,肾病家属接听96人,1例邻居接听,从电话回访时间统计:1小时最多回访40人,225人大致要花56小时,从回访意见统计:肾病有2人有意见,内分泌1人有意见。

  经以上统计分析,体会如下:

  一、更进一步明白了电话回访的目的和意义:

  1、电话回访可以提高医院服务的层次:相当于医院的售后服务,完善医院的服务环

  2、医院信息收集:在随访过程中收集病人对医院运行环节中的意见,作为医院工作改进的`依据之一。

  3、稳定病人群:通过电话随访,提升医院的服务效果,使病人成为中心医院的忠实客户。

  二、电话回访的注意事项:

  1、医疗安全尺度的把握:电话回访的主要目的是给患者带去医院的问候,而非远程的医疗,回答患者医疗上的问题需慎重,避免简单的判断和随意指导;

  2、回访者的规范把握:因为致电者代表着医院,电话用语必须得体灵活,应对意外问题从容大方,给患者留下美好的印象;

  3选择适当的回访时间和地点,我们选择的时间段为15:00~17:00,尊重患者或患者家属,称呼得当,语言措词得体,对患者有同情心和责任感,会谈内容的保密,不暴露患者隐私。

  三、电话用语要规范:

  电话回访是医院服务的延伸,访问者代表了医院,因此,用语及访问内容、程序必须遵循一定的规范,以体现医院服务的标准化。一般而言,电话回访需遵循以下规则:

  1、接通电话后,先确认病人身份,再自我介绍,说明致电的目的。

医院电话回访工作总结7

  一、规范咨询工作:

  (一)拟定咨询科室各种规章制度

  包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等

  (二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:

  十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的

  1、专业知识的学习:

  a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识

  b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定

  c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥

  2、定期召开咨询记录讲评会议

  a、定期抽查每个咨询人员的`咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量

  b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价

  c、个人对自己的咨询记录进行分析

  d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题

  3、完善咨询病人回访机制:

  回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升

  a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码

  b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销

  c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪

  d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息

  (三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整

  网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整

  二、做好各类信息收集,及时进行分析反馈

  自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集

  1、按医院要求做好各类信息的收集工作:

  a、本院广告信息收集、广告监播;

  b、外院的营销手段收集;

  c、咨询电话信息收集

  d、初诊信息收集

  e、专档管理,保密原则

  2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;

  3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;

  三、建立客户服务档案:

  将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档

  1、录入制度:

  a、每天收集一次,确保数据及时录入;

  b、就诊后病人资料—————患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病

  2、建立回访制度:

  回访方式包括短信问候及电话回访二方面

  a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;

  b、有计划分步骤:

  配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主

  对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈

  四、网络咨询工作

  十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。

  1、qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间

  2、预约回访问题

  1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原因,进行再次营销。

  2)将qq进行分类管理,及时公布及发送活动信息。

医院电话回访工作总结8

  医院之间的竞争日趋激烈,人们选择医院就医,就像买商品一样,不仅要求产品质量有保证,又要求有完善的售后服务。对现代医院来说,在医疗质量保证的前提下,竞争成败的关键就是服务。我院已深刻认识到这一点,努力在“跟踪服务”上做好文章,做足文章。通过电话回访,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人为中心”的人文关怀和充满人情味的“跟踪服务”,让病人出院后能“背靠背”提意见,解除了病人的顾虑,说出了在医院不敢说的话,而随访到病人的意见和建议,往往包含着他们对改进医院服务的期望和需求,为进一步加强医院行风作风建设, 构建和谐社会, 促进医患沟通, 提升医疗服务质量,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,我院制定并实施了《出院指导及病人回访制度》 。自开展工作以 来,目前已取得初步成效。

  通过出院指导,使得病人对自己所患疾病有了更深的认识。通过电话随访了解到出院病人在日常生活及工作中, 能坚持对自己病情有益的生活习惯,尽量避免使病情恶化的情况发生。对于慢性疾病的病人,能坚持院外继续服药及治疗,使疾病得到很好的控制。 通过回访,将医院的服务延伸到病人出院之后,听取了广大病员 群众的意见与建议,获取了指导医院发展、改善医院服务的第一手信 息;通过回访,给病人送去他们急需的康复指导,让病人感受到医院的关心,提升了病员群众对我院的认知、认可度;通过回访,将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些具备共性的问题及时制定相应措施进行整改,将影响医院发展的不良因素降到最低,确保了医院 服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或 表示歉意,力争得到病人的理解,从而获得了病人对医院的忠诚度, 无形之中将流失的病人重新争取回了医院。另一方面,我们针对这些问题及时向相关科室、个人进行反馈、批评,杜绝了同类事件的再次 发生。 随访内容重点围绕以下4方面:

  1、跟踪病人服药及愈合情况,及时掌握信息; 2、根据病情做好健康宣教及告知复诊时间;

  3、征求病人及家属对医院的医疗、护理、医技、后勤工作以及医院环境的意见、建议;

  4、通话结束,向病人对医院工作上的支持表示感谢,并送上祝福的.话语。

  20xx年我们共回访11240人/次,收到多份患者反馈信息。通过患者反馈信息,发现病人对医院反映最多和较为集中的焦点为服务态度问题,主要表现在以下方面。

  1、医务人员沟通不够或沟通不当。一些病人反映,病情反反复复,不能治

  愈,医生又不耐烦解释原因。

  2、细节上缺少技巧。如讲话欠婉转,未注意病人的感受,容易引起病人和家属的误解。

  3、出院指导中,使用了过多的医用术语,患者看不懂,造成院外治疗困难;以及患者打电话到科室,主管医生下班了没在科室, 其他医生对患者情况又不了解。这就造成了患者需要了解的信息不能及时的传达给患者。

  4、大部分科室出院随访未落实。

  针对以上存在的问题,制定相应整改措施:

  1、出院指导中包括对患者及其家属口头交待与书面指导,尽量少使 用医用术语,用通俗易懂的语句来表达。

  2、除了把科室电话留给患 者外,主管医生、护士应把自己的私人联系方式(比如手机)告知患者。这 样才能更好的为病人提供服务,真正把《出院指导及病人回访制度》 落到实处。

  3、科室应对出院患者进行100%回访,及时、准确、完整记录患者出院随访记录本。同时科室应积极进行自查,不断改进该项工作。

  4、定期开展出院随访情况的日常监管,将发现的问题及时反馈给临床科室。鼓励出院随访工作落实好的科室继续保持,加强对随访工作落实较差科室的督导检查。

  5. 调查中涉及的有关医院建设方面的问题应及时反应给相关部门负责人,建议其积极整改。

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