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学校办公室年度工作总结

时间:2023-05-24 15:56:49 工作总结 我要投稿

学校办公室年度工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编整理的学校办公室年度工作总结,欢迎阅读与收藏。

学校办公室年度工作总结

学校办公室年度工作总结1

  一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

  一、 做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。尤其在创现之后,我们组织接待了山东东营胜利十中,鄂尔多斯现代中学和我区二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟学校,同时我们还开展了和美国学访团的联谊学访活动,取得成功。

  办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员执行学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项工作的顺利进行。

  三、 强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否高标准的完成,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、 强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。在学校的创先工作中,办公室的所有成员都克服了各自的困难,加班加点,每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献使各项工作更加顺利开展。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排各项活动。我校大小会议及来访接待任务都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会议行程安排、照相、新闻报道等方面,都做到科学布置、细致落实,保证了会议或来访接待任务的顺利开展。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月汇总一次教职工的考勤情况并存档。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

  5、加强文字材料的.加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

  7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年度工作总结2

  一年来,教育局办公室在局领导班子的正确领导下,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七大精神,紧紧围绕我局20xx年中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了用心的努力。我们感到十分高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了用心作用。现将办公室一年来的工作总结如下:

  一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务。

  做好办公室工作,争创一流业绩,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位带给良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家情绪舒畅。

  二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位。

  1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议超多的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字09年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实状况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

  2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简报22篇,为广电局带给了超多的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。

  3、信访及人大、政协推荐、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的'问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们个性强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每一天都要接到超多的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表推荐和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

  4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

  5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机职责心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全职责事故。

  6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、职责重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快理解任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作潜力。

  三、加强协调,保证沟通,互相配合。

  办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室持续了良好的关系,股室之间的沟通也十分顺畅。

  四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念。

  为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

  一年来,办公室工作取得了必须的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的职责心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

学校办公室年度工作总结3

  我叫xx,XX年7月参加工作,于XX年评上中学二级别职称,参加工作以来一直在学校校办室工作,学校办公室个人总结。

  校办室是学校的服务机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学服务,为工作在教学一线的老师们服务的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,只有为教学服务好,为老师们服务好,才能为老师解除后顾之忧,使老师们心情舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的'明天才能更美好。因此多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的责任心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的贡献。

  我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的一定不放弃,能提前完成的一定不拖后完成,个人总结《学校办公室个人总结》。今年暑假为了能在第一时间给老师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给老师们把工资涨上去,让老师们开心的去工作。

  今后我还将一如既往继续为老师们服好务,如我的工作有让老师们不满意之处,请多提宝贵意见,我会努力改进,做的更好。谢谢大家。

学校办公室年度工作总结4

  本学期以来,在张校长的正确领导下,在各处室、年级组的大力支持帮助下,紧紧围绕学校教育教学工作为中心,大力开展各项工作,提高管理水平和服务水平,积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务,为确保学校工作正常,充分发挥积极作用,现将本学期工作总结如下:

  一、积极宣传,扩大学校影响

  我校属于新建的国有公办学校,目前为止,社会上有关人士还误认为我校属于私立学校,是贵族学校,因此,学校的宣传工作甚为重要,为了扩大学校影响力,提高学校知名度,在张校长的指导和带领下,对我校教育教学工作进行正面宣传,对我校师生的教学和学习,各项问题活动信息及时发布到校园网,且规定每一个月印发一份校园简报和校报,本学期教育教学新闻信息校园网公布达100余篇,校报和校园简报各编印4期,将校报和校园简报下发到全体师生,人手一份,并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、万宁人人民政府、市教育局等相关部门,并得到社会各界人士的好评。

  为更简单更全面系统宣传学校,办公室制作了学校20xx-20xx学年度专题片,将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中,校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用,由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时,张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲,播放学校专题片,发放学校第5期招生专刊,根据学生和家长反馈信息,宣传效果较好,基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。

  二、认真履行职责,提高服务态度

  接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作,是办公室必不可少的重要的日常事务工作,自本学期开学以来,北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研,市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察,陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流,北师大成都附中骨干教师,湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象,办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案,安排专人到机场接机、万宁火车站接车,提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来,安心地回。

  三、细致周到,圆满完成各项会务工作

  办公室是学校处理日常事务的机构,需周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,本学期以来,办公室全体人员精心组织每一个会务工作的'同时,放弃节假日,不分白天黑夜坚持工作着,圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动,如:市教育局英语口语比赛、20xx年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等,有力推动了学校各项工作的正常开展,为办公室树立了良好形象。

  四、不辞辛苦,确保经费及时到位

  经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件,也是必要的条件。学校于20xx年7月正式成立,9月开学以来,教育教学设备尚未完善,教师没有办公桌,学生没有储衣柜,教室没有窗帘等,经市教育局、财政局领导同意,学校暂时出资购置大量教学设备,后由市财政局与市教育局拨款返还,但由于各种原因,直至今年3月,资金尚未到位,办公室人员不辞辛苦,日夜奋战,在张校长的正确指导下,协同总务处收集整理各种文件、合同,无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜,最终,由万宁市人民政府专题会议讨论通过,经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备,现大部分设备基金已经到位,并且于7月8日,万宁市人民政府同意拨款解决20xx年学校教学设备预算经费,促使了学校设备添置工作提前开展,保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案,申请拨款解决校园文化建设经费,办公室真正做到发挥桥梁作用,为学校发展竭尽全力。

  五、广纳人才,保证20xx年师资队伍建设

  为保障20xx年下学期师资队伍建设,本学期,在市委、市政府及相关部门的支持和配合下,我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校,招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作,及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续,落实我校教师上浮20%工资政策,核算教师工资,配合市教育局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。同时,广泛发布20xx年暑假举行在职教师招聘会的通知,并接受、登记、筛选网上报名简历,通知应聘教师将在7月xx日来校报到,参加我校暑假招聘会,办公室人员积极准备,部署周密,积极与各处室密切配合,确保了20xx年暑假招聘顺利进行。

  六、加强教师治理,提高队伍素质

  教师是学校的重要资源,教师队伍的质量对办好起到关键作用,为切实加强教师队伍建设,全面提高教师职业道德素养,强化学校行为作风建设。本学期,以“敬业爱生、教书育人”为主题,积极开展师德师风建设活动,办公室全体人员精心策划,制定相关方案,组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实<中小学教师职业道德规范》实施意见等学习材料,于20xx年5月26日进行师德师风教育整顿动员大会,于20xx年6月28日举行师德师风教育整顿第一阶段总结会,并联合学校实际情况,由办公室协调各处室,将教师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用,带领全体教师积极参与师德师风学习,不断提高我校教师职业道德素质。

  七、正确面对存在的问题

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭,为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着,但依然存在一些问题,具体如下:

  一、办公室全体人员年轻气盛,对办公室工作及管理缺少经验;

  二、有个别干事思想政治观念淡薄,对党的基本路线和方针政策学习不够;

  三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显,缺乏创业意识和艰苦奋斗精神;

  四、工作不够细致,导致有些宣传材料漏洞百出;

  五、办公室全体人员文字功底较弱,有待加强;

  六、服务意识不够,不能完全履行岗位职责。

  八、改进措施

  针对上述存在的问题,从以下几个方面加于改进:

  一、加强组织协调能力,保障学校各项工作顺利开展,确保办公室各项工作保质保量完成;

  二、加强政治理论学习,提高政治理论水平;

  三、继续做好接待,强化服务意识,作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一项活动、每一个会议,使得学校的人力和财力发挥到最大效益;

  四、虚心向有经验的领导求教,做好人事档案和文书档案的规范和管理工作,及时有序地处理上级各类文件。

  五、加强文字材料的处理及加工工作,提高办公室的文字处理能力;

  六、加强校务公开工作,确保各项工作做到公平、公正;

  七、加大学校宣传力度,快速提高学校的知名度。

  总之,回顾办公室这学期的工作,取得了一定的经验体会,也吸取了一些教训。在今后的工作中,在张校长的正确领导下,围绕学校教育教学为中心工作,进一步规范、强化工作程序,保证各项工作正常开展,为创办一流名校做出更大的贡献。

学校办公室年度工作总结5

  本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,本部门服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对本部门来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

  一、认真履行职责,积极开展工作

  (一)努力做好行政管理工作

  1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

  3、完成20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。

  4、完成或协助有关单位甲型疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

  5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

  6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

  7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。

  8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

  (二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

  1、印制安全目标责任书、关于防控的告家长书等文字材料。

  2、协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。

  3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

  (三)办公室内部工作

  做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

  二、坚持学习,提高觉悟

  本部门始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。

  办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。因此,本部门正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  三、积极完成教育教学工作,投身教改

  作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入本部门校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

  四、存在的问题和建议

  (一)自身的问题

  本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

  1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。

  2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

  3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

  4、校长室的.卫生一直不够好。

  5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

  (二)今后工作的思路

  1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

  3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

  4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对本部门工作的不足进行批评指正,使本部门的工作能够更加完善。

  总之,完美主义和理想主义一直是本部门工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,本部门一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践课堂教学改革,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

学校办公室年度工作总结6

  1、加强学科建设,夯实学科基础

  今年初,根据教育部学位与研究生教育发展中心和湖北省学位委员会的安排,要求所有的硕士学科点参加全国第三轮学科评估工作,我院涉及到的计算机科学与技术和软件工程2个一级硕士点必须同时参评,面临着较大的难度。一是这2个一级硕士点于20xx年3月和20xx年8月才获批,获批时间比较短,积累不够。二是这2个一级硕士点申报时是错开时间的,支撑材料可以复用,而这次2个一级硕士点同时接受评估,所有材料不允许有任何重复和交叉。学科评估既可以全面了解自己,也可以借此了解其他学校,是一次全面盘查学科家底的机会。基于此,学院集全院智慧,对评估所涵盖时间段所有可用材料进行了非常细致的整理和归类,较好地完成了评估任务。今年9月底,湖北省学位办通知要进行新一轮省级重点学科申报,时间紧,任务重,学院组织专班,精心撰写申报材料,很好地完成了申报任务,学院计算机科学与技术最终成功获批“十二五”省级重点学科(特色学科),这是继学院获得软件工程一级学科硕士点之后的又一成果,这为学院学科建设的进一步拓展奠定了良好的基础,搭建了一个很好的平台,为学院申报一级学科博士点创造了条件。

  2、加强校企合作,推进专业改革

  实施校企合作,推进专业改革是学院进行学科和专业建设的有效途径,也是应用学科专业改革的必经之路。20xx年学院与北京侏罗纪软件股份有限公司合作创办软件工程专业(石油应用软件)10801实验班,该班学生在学校两年和在企业一年的时间内,完成了《每周一文》4000余篇,参加了《班级讲坛》XX0余次, 5个实践小组参与实际项目20余个,毕业前夕完成了由朱业宏副书记题写书名的24万字文集《耘梦跫音》,取得了长江大学学生集体所有荣誉。全班34名同学中有中共党员25人,10人选择了攻读硕士研究生(4人中国石油大学、2人长江大学攻读石油专业研究生,4人长江大学攻读计算机专业研究生),另外24人全部在公司找到了适合自己发展的舞台。该班于20xx年6月在XX-405报告厅举办专场汇报会,汇报会得到了朱业宏副书记的高度评价,在全校反响强烈。目前已经组建了四个石油应用软件实验班,1XX01班也正式赴公司进行为期一年的实习实训。在中石油中石化和学校的支持下,“录井技术与工程” 本科专业方向,从XX级、10级和XX级中分流5个班学生,20xx年正式招生,目前录井XX级学生签订就业协议情况良好。今年学院还申报了物联网工程专业,已经完成了公示期。石油应用软件实验班和录井技术与工程专业的开办,是我院立足计算机类专业面临的形势,根据市场需求,结合学生就业,寻求与石油结合,改造专业的发展方向的成果。

  3、加强基础建设,搭建科研平台

  一是搭建科研平台。20xx年,学院继续依托长江大学资源信息应用技术研究所、长江大学油藏信息研究所、录井技术研究所三个平台及部分骨干教师,确立了以王新海教授、陈恭洋教授、文汉云教授、钟宝荣教授、陈国瑞副教授、胡杰副教授和青年教师陈中举、向华、王桃群等教师组成的不同研究方向的研究团队,参与团队教师达25人,其中有不少青年教师已经成为研究骨干。20xx年学院申报国家自然科学基金项目、湖北省教育厅科学技术研究项目、湖北省教学研究项目、湖北省教育厅人文社科项目和大学生创新性实验项目都创新高,20xx年全年项目到款经费XX96.776万元(纵向753.XX万元,横向643.666万元)。二是搭建学术交流平台。全年学院主办学术讲座19场,邀请到包括楚天学者讲座教授张炜博士等多名高水平的学者、专家来校讲学,举办了第一期全国录井技术高级研讨班;共选派XX人次参加人才培养、专业改革、精品课程等方面的会议和学习及参加国际学术会议,为学院教师进行学术交流和活动提供了较好的平台;全年教师公开发表科研论文XX4篇,被ei、istp检索17篇。公开出版教材共9部。学院还负责承办了第八届“博创·恩智浦杯”全国大学生嵌入式设计大赛华中赛区比赛,认真策划、精心组织,圆满完成了分赛区比赛的相关工作,得到了大赛组委会的好评,被评为全国优秀赛区。三是搭建教学平台。精品课程建设一直是学院的薄弱环节,今年取得突破,《网络工程》和《软件工程》立项建设。学院注重实践教学环节和实验室建设,注重学生能力培养,20xx年学院建成了365万的软件工程专业实验室和录井实验室,这为学科建设发展和学生实践动手能力的提高以及学生参加各类竞赛搭建了良好的平台。

  4、严格教学管理,突出教学中心

  学院坚持每月一次的教学工作会议,研究、布置学院教学工作,各教研室定期探讨教案、教法;坚持领导听课制度,及时了解和掌握教师授课和学生听课情况,全年院领导听课达80次;学院聘请院外督导2人、院内督导2人,指导学院日常教学工作和青年教师课堂教学,同时实施学生信息员制度,严格教学过程监控,确保教学质量,全学年课堂教学质量优良率为99.5%。督促教师和学生开展网上评教,清理了XX-XX级学生学籍和学业警示工作。青年教师讲课比赛,是提高青年教师教学质量的有效形式,学院今年先后进行了预赛、复赛和观摩等四个环节,最后代表学院参赛的黄艳娟、雷鸣老师都获得了二等奖的成绩。在学校教案展评中,张健、徐晓莉、詹泽梅、宋文广等四位老师参赛并获奖。重视实践教学,提高学生的实践动手能力。根据实验室建设和已有的基础条件,重新编写了实验教学大纲,科学合理地设置了实验项目;新签实习实训基地2个,2家单位来校指导计算机专业应届毕业生集中实习;3项到期大学生创新性实验计划项目通过验收,新增徐振平博士指导的大学生创新性实验项目国家级1项、校级1项及自筹经费项目2项。新增文汉云教授、肖小玲教授省级教研项目2项,周贤善教授、范官军副教授校级教研项目2项;陈琳教授、杜友福教授主持的'项目分别获得校级教学成果一等奖2项,文汉云教授主持的项目获得二等奖。

  5、做好学生事务,立足学生发展

  学院学生工作紧紧围绕立足学生发展的工作思路,紧扣时代主题和学校要求,坚持教育、管理、服务三结合,抓稳定,抓就业,抓资助,促发展,做好学生事务工作,全面提升学生综合素质。全年先后组织近10余次主题班团会活动,结合学校“两访两创”和“争先创优”活动,继续深入开展“面对面,一个也不能少”的谈心工作;依托与北京侏罗纪软件股份有限公司合作的石油应用软件实验班,开展了面向社会需求的学生能力培养与班级管理实践探索,探索校企合作办学的班级管理模式;通过班级讲坛、每周一文、晨练、兴趣小组(英语、各学科小组)和班级活动,探索并建立了面向社会需求的学生能力培养体系,把培养学生能力与实际班级管理、学生成长中遇到的问题结合起来,收到了较好的效果。学院在积极参与学校各项活动的同时,也积极开展了班级篮球比赛、专业基本功大赛、学生论文报告会、诗歌朗诵比赛、班级辩论赛和英文歌曲大合唱赛、程序设计竞赛等。这些比赛的举行,让学生舒缓压力、增强体质的同时,也很好地培养了他们学习的兴趣,增强了集体荣誉感和团结奋斗精神。尤其是第四届班级英文歌曲合唱比赛的成功举办,20xx级全体学生热情参与,在学生中掀起了学唱英文歌的高潮,这项活动得到了学生事务处、校团委的高度评价。一年来,学生参加各类学科竞赛成绩突出,崔艳荣老师负责的全国计算机仿真大赛,胡杰老师为主的硬件兴趣小组第八届“博创·恩智浦杯”全国大学生嵌入式设计大赛,周云才和王同喜老师负责的全国计算机软件设计与创业竞赛,全国大学生英语竞赛等国家级和省级竞赛中共获得28项奖项,其中国家级一等奖4项、三等奖3项。

  6、加强党的建设,构建和谐学院

  一是开好、按期换届、健全组织。根据学校关于召开首届的具体要求,学院认真进行了党代表的选举,选举产生了XX位代表,组织了首届精神的学习。按照校党委关于基层党组织换届的文件精神,认真做好基层党组织换届工作,从学科带头人、学术骨干中选拔教工党支部书记,配备了7个教工党支部和3个学生党支部书记。根据分类定级评分参考标准,结合调查摸底、年度考核、支部自评、群众评议情况,按照先进、较好、一般和后进的标准对基层党支部进行分类定级,指导各支部晋位升级。二是抓“五好”领导班子创建和基层党建创新项目立项。学院按照校党委《关于开展争创“五好”领导班子活动的通知》要求,制定了计算机科学学院争创“五好”领导班子活动实施方案。活动方案将“五好”领导班子建设与主题实践活动结合起来,与学习贯彻学校第一次精神结合起来,与党建立项建设结合起来。20xx年党总支申报党建立项项目《以服务青年教师为切入点和着力点,增强教职工思想政治工作的实效性》通过验收,学生第三党支部20xx年申报党建立项《班级讲坛推广》获得批准。今年也是学校教风学风建设年,学院根据学校党委宣传部的统一安排,有计划的组织了教职工的政治学习,落实教育部《高等学校教师职业道德规范》。为保证学习的效果,在学院主页党建栏目和教工资讯栏目开设了学习专栏,收录学习文章37篇,点击率达万人次。三是抓“两访两创”、“创先争优”系列活动。制定了《计算机科学学院“两访两创”活动工作方案》和《计算机科学学院创先争优活动实施方案》。活动对学院班子领导、教师和班主任辅导员谈心活动作了全面的部署和安排。一年来,班子成员访谈教师200人次,在党员、党组织公开承诺活动中,党总支根据学校组织部的统一安排,要求每个党支部和每个党员填报了公开承诺书,进行公开承诺。学院推出了教师代表胡杰和班级代表软工10801班,其典型事迹在校园网上专题报道。学院坚持党建与大学生思想政治工作相结合,认真做好党支部联系学生班级工作,学院7个教工党支部分别与7个学生班级联系;坚持解决思想问题与解决实际问题相结合,认真做好“1+1”育才工作,今年教工党支部共资助学生7800元资助学生XX人(其中入党积极分子田华和金芳老师资助50元);始终坚持解决面上问题与解决个性问题相结合,认真做好“面对面”谈心活动,全年班主任、辅导员与学生谈心1624人次。

  学院一直高度重视学院文化建设,今年学院在历经多年努力后,在谢云校长的关心下,终于将影响学院形象和影响师生情绪的走廊和墙壁粉刷一新。多年来,学院积极组织教职工参加趣味运动会、排球赛、乒乓球赛等各类文体活动。20xx年,我院勇夺长江大学第二届教职工“长新杯”乒乓球赛冠军,教工女子排球赛亚军,男子排球也稳定在甲级队;学院注重宣传,全年通过学校新闻网、校报、广播台等媒体,以文字、图像等形式,宣传计算机科学学院的报道共47篇,这些报道扩大了学院影响,增强了学院师生的自豪感和使命感。学院党总支在继20xx年被评为湖北省高等学校“先进基层党组织”之后,今年又被学校推荐为“湖北省高校思想政治教育先进基层单位”。

学校办公室年度工作总结7

  办公室的工作主要是为学院和全院师生员工做服务保障工作,保持办公秩序的良好有序,为学各项工作任务的顺利完成做好保驾护航。一年来,作为学院办公室负责人,本人秉承“兢兢业业做事、踏踏实实做人”的一贯作风,坚持学院利益为上的宗旨,紧紧围绕学院中心工作和阶段性重点工作以及学院领导的工作要求,宠辱不惊,乐于奉献,与办公室其它两位同事一起团队协作,加强补位意识和服务意识。

  一、办公室总体情况:做到分工明确,和谐心齐;分工不分家,主动补位;忙而不乱,力求高效。坚持服务、协调、管理与效能相统一的原则,紧紧围绕学院中心工作和阶段性重点工作,加强与学院各部门的联系协调,保持信息畅通,做好压力传递,充分发挥勤政、参谋、协调、窗口、保障作用。牢固服务意识,树立良好的窗口形象。一年来,办公室每个人都能从全院工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。保持与学校学院各部门沟通配合,较好地保障全院整体工作的.顺畅运转。

  二、以学院中心工作和阶段性重点工作为中心,扎实做好各项日常工作的落实:

  办文:做好上情下达和下情上传,及时做好学院工作的落实和反馈。坚持所有对外材料严格校核把关,围绕学院中心工作,及时收集意见建议,起草审核各类工作总结、计划、文件、报告及汇报材料等共计50余份,起草会议纪要等16份,全年学院发布各类行政文件14个,起草发布学院各类行政性规章5份,完成了学院历年党政发文的清理编目工作。

  办会:筹备或协调组织各类专题会议、活动及学院教职工会议20余场次,较好地保障各项会务工作和工作任务得到有效落实。如:宁波大学东南物流奖助学金捐赠协议签约仪式、宁波大学东方电缆-海洋技术奖助学金协议签约仪式、学院与梅山海事处战略合作协议签约、质量体系中间审核、交通运输与工程学科教学指导委员会水路运输与工程教学指导分委员会20xx年年会等重要会议活动取得圆满成功,做了大量前期准备和协调工作。

  接待:由于学院的专业性质,接待工作比较繁重。一年来,在学院行政主要的领导下,坚持做到既勤俭节约又不失热情隆重的原则,较圆满地完成了各类接待任务。组织接待上级机关、兄弟单位来院检查、指导工作及国内外专家学者的来院讲座、调研、评审等近百人次。陪同学院领导和其它教职工到相关单位考察学习、交流汇报共8次。

  三、圆满完成了《宁波大学海运学院绩效工资实施办法(试行)》及相关配套文件的修订工作:按照学院的年初工作安排,汇同学院分工会,通过调研、收集建议和反馈沟通等方式,对《宁波大学海运学院绩效工资实施办法(试行)》及相关配套文件进行了修改完善,提交学院“双代会”通过。年终做好学院教职员工绩效工资的核算和发放工作。

  四、加强政治理论和业务理论学习,不断提高个人素质。做好办公室工作,尤其是学院综合材料对、外发文等的起草撰写,必须要有较高的政策理论和分析解决问题的能力。平时能够通过各种途径学习国家省市学校教育方面的政策法规,关注学院所有学科、专业行业的发展动态要求,不断提高政治理论水平、业务素质和工作能力。如学校网站相关版块:一周简讯、校情通报、党办通报、校办通报等版块的学习。

  五、保证上下信息畅通和学院良好的办公秩序,积极推进学院各项决策的有效落实。突出服务超前性,当好参谋和助手,从学院整体利益出发、从保持学院正常运转出发和保持学院各项规章制度以及学院党政联席会议决议有效落实的出发点,客观真实地反馈各种信息,使学院领导能及时全面地掌握全院的基本情况,保障学院各项决策、工作的落实。

  六、坚持学院利益大局为重,不计个人得失,发挥主人翁精神和主观能动性,主动靠上去补位抓落实。如暑期对学院航海楼卫生间等整修工程、学院环境卫生集中整治等工作,都利用了大量节假日时间来院督查和落实。特别是为保障学校质量体系中间审核、教学评价检查顺利通过等重大事项的落实,都能积极主动地做好力所能及的工作。

  七、其它工作:本年度担任9名本科生的导师;受部海事局的指派,以外审专家的身份参加其它单位的质量体系审核共2次。

学校办公室年度工作总结8

  时光荏苒,转眼间**高中创办已一年了。一年来,在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位同志的配合下,我服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。

  现将过去一年的工作情况总结如下:

  一、认真履行职责,协助领导做好行政管理工作

  办公室是学校行政管理单位之一,协助领导做好行政管理工作是其重要职责。

  1. 每周一次行政干部会议,每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事,我室长期

  坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。

  2. 认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。

  3. 完成20xx年的行政工作计划、总结等的编写工作。

  4. 完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其它处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。

  5. 学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导15批次,接待社会人群180批次。

  6. 及时参加市教委及其它上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。如:组织职工参加卫生防役站的体检等。

  二 加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展

  学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动,如:20xx年10月,协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛,取得圆满成功。

  教职工是学校的细胞,丰富教职工的.业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室曾多次组织教职工的业余活动,如:20xx年3月8日组织女教职工座谈会、看电影、看黄梅戏,并每人发一份纪念品。今年“五四”节期间,我室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。

  本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。

  三 积极参加政治理论学习,作好思想作风建设

  “思想有多远,我们就能走多远。”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优

  化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们重点学习了“三个代表”重要思想和十届全国人大五次会议精神等。我们严格按照胡锦涛同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。

  我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,一年到头,经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。

  四 主动工作,为招生大计出力献计

  不同时代有不同的国情,我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位同志的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。

  譬如招生工作。去年创办鄂高时,我作为学校的一分子,从开始的申请办学,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最后终于为我校贡献了大量生源。

  今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早就启动,到现在为止我们已完成了三期宣传工作。期间,我代表学校到大金中学、四望中学、铁石中学、徐建中学等初中发送宣传材料,到实验中学、红旗中学、小桥中学等校装订招生简章的宣传牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣传细则》材料,为学校下一步的招生工作做准备。

  综上所述,办公室在这一年中基本能够完成各项工作,但离领导和同志们的要求还有不少差距:

  1. 由于时间关系,工作条件和人员安排上的限制,办公室的各种规章制度还不够健全,有些工作展开得不够具体深入。

  2. 个人工作经验不足,导致工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

  就目前的状况,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:

  1. “没有规矩,不成方圆。”办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,进一步完善办公室的各项制度。

  2. 办公室主任是管理者也是实践者,是领导意志的体现,也是基层问题的反馈者,因此,更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

  3. 在工作中要开动脑筋,主动思考,充分做好领导的参谋,积极为领导出谋划策,探索优质的工作方法和思路。

  4. 积极与领导进行交流,希望领导能及时对我的不足进行批评指正,使我的工作更加完善,在现有的基础上更上一层楼!

  新的一年有新的气象新的目标,我一定会在公司、学校领导的领导下,带领办公室人员坚持以人为本的的原则,加强学习,围绕学校中心工作和重点工作,建立合理的管理制度,协调好各处室、各教职工之间的关系,为学校的健康和谐发展作出更大努力!

学校办公室年度工作总结9

  时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:

  一、加强内部建设

  1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  2..办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  二、以人为本,强化管理

  1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的'乐趣。

  2.为确保办公室高效率的开展工作思想汇报专题,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

  3.并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

  三、明确分工,细化责任,做到出事

  入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

  1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志

  做到零错误率,并及时建立档案保存。

  2.备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。

  3.档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。存档方面的工作已基本结束。

学校办公室年度工作总结10

  在深度贯彻落实“推进学校标准化建设”会议精神和期初工作计划,把握“抓基础,促达标;抓质量,促提高;抓改革,促创新”总导向基础上,本着务实求真的原则,拓宽工作思路,创新工作模式,努力构建了具有农安特色的教师培训新体系。

  本年度在校领导的指导下,办公室精心谋划、组织各项工作,高质量完成了如下几项工作。

  一、以骨干教师培养和培训为重点,通过择优推荐、专业引领、业务能力测验,构建了具有一定梯度的名师队伍。

  1、中小学、幼儿园省级骨干教师选拔、推荐、申报工作。

  按照省市新一轮省级骨干教师重新认定的文件要求,4月份,采取学校推荐、条件审核、业绩考核三种方式,认真组织了全县中小学、幼儿园省级骨干教师的选拔、推荐、申报工作。经过县推荐、市把关和省考核,本年度我县共有16名教师被认定为新一轮省级骨干教师。

  2、骨干教师培训

  4月13日,组织召开了《农安县20xx——20xx年度学科骨干教师高级研修班启动大会》。参会的中小学业务校长、骨干教师约300余人。教育局副局长曲小光、进修王校长、雷校长全程参与,会场爆满,会议效果较好。

  大会安排了三项主要内容:

  一是公布20xx年度中小学省、市级骨干教师名单;颁发《关于重新认定县级学科骨干教师的决定》(农教字【20xx】96号)和学科骨干教师证书。

  二是对本年度师培工作和骨干教师岗位研习做进一步的安排部署。

  三是国培专家、省级骨干教师、优秀教研员王蕴枫对针对骨干教师做了精彩的专题讲座,与会领导、骨干教师受益匪浅。

  3、新一轮明星教师、专家型教师评选工作。

  根据期初师培工作计划以及《20xx年农安县中小学“十佳”业务校长、“学科引领”教师、“品学兼优”学生评选方案》要求,7月8日和10月11日分别组织开展了拟评“农安县明星教师”的初中、小学22个学科的187名“十佳”教师和高中98名优秀骨干教师的专业水平测试。在测试基础上,结合教学能力和教学业绩考核结果评出中小学明星教师134人。

  9月3日——9月4日,组织开展了拟评专家型教师的初中、小学45名“明星教师”的演讲比赛。10月份下旬,按照《高中“明星教师”、“专家型教师”评选方案》要求组织开展了拟评高中“专家型教师”的明星教师课堂教学评价活动。在校领导的精细安排部署下,在各教研室的通力协作下,在基层学校大力支持下,在明星教师评选基础上,结合演讲成绩、教学成绩评选出中小学专家型教师39人。

  在树名师、创品牌、促提高、提质量的名师培养理念指导下,通过层层选拔初步形成了具有县域意义的中小学名师梯队。整个评选过程体现了“能者上庸者下”的人才观,同时为骨干教师搭建了竞争交流的平台,使广大优秀教师在备考中温故知新,凝聚了教师专业成长的内驱力,促进教师专业化水平的全面提升,为我县培养造就一批新的名师创建了有效的活动载体。

  4、骨干教师微型培训课程评选工作。

  按照期初计划要求,九月份下半月,在各校初评基础上,全县各中小学共提交骨干教师优质微型培训课程263件。针对各校提交的'培训课程,办公室分学段进行了评选,其中初中、小学各评选出特等奖5件、一等奖10件、二等奖10件,高中评选出特等奖5件,一等奖5件,二等奖5件。评选出的特等奖、一等奖以及部分二等奖共34件已报送长春市教师继续教育学院参加市级评选。

  5、名师成果汇编

  按照学校对各部门工作成果汇编的统一安排部署,办公室对本年度新入选的中小学“专家型”教师、“明星”教师、“十佳”教师演讲稿、优质课教学设计与说课、获奖论文进行了全面的征集、筛选、分类录用,并按三个等级五个模块进行了细致的校对和排版,汇编成涵盖四十位优秀教师的优质课例与说课,二十位优秀教师的演讲稿和十位优秀教师的教育论文的成果集《迈向标准化建设——农安教师进修学校成果汇编(名师篇)》。

  二、以集中培训为主导,贯彻落实国培、省市教师培训计划和县域学科集中培训。

  按照国培计划(20xx)要求,在骨干教师范围内遴选优秀教师参加国家级置换脱产研修培训和短期集中培训项目。本年度推荐小学10名教师、初中12名教师参加置换脱产培训,其中城镇教师占13.5%,教师进修学校优秀教研员占13.5%,农村教师占73%。中小学短期集中培训共推荐申报40人,其中城镇教师占20%,教师进修学校占2.5%,农村教师占77.5%。从这一比例来看,本年度国培计划依旧以农村教师为主,但是更注重县城优秀教师以及优秀教研员的带动引领。

  按照省培计划(20xx)——吉林省农村教师不同学科不同项目培训方案要求,采取自愿申报、办公室把关的原则,在我县骨干教师中遴选出31名优秀教师分别参加班主任、小学各学科、培训者省级集中培训项目。

  根据长春市小学骨干教师培训通知要求,推荐小学10个学科66名骨干教师参加了长春市骨干教师暑期培训班。

  在初中、小学以及综合教研室关于暑期学科集中培训要求和具体时间安排基础上,进行统筹规划、周密安排,并制定下发了农安县20xx年度暑期学科集中培训实施方案和时间安排一览表,保证了暑期教师集中培训工作的有序开展、高效运行。

  三、以远程培训为主渠道,提升教师整体专业素养。

  今年我县承担的远程培训项目共有四个,分别是高中同步研修远程培训、初中示范性远程培训、中小学通识学科远程培训项目和中小学学科远程培训项目。参培教师总数达15038人次。针对培训项目多、参培人员多这一特点,办公室多次研究与探讨、深度谋划,确立了本年度中小学远程培训工作的总体思路。

  思路一:强弱捆绑式。

  即:结合骨干教师“531”工程,省级骨干教师带徒5名,市级骨干教师带徒3名,县级骨干教师带徒1名,以强带弱,建立学习共同体,力争使农村小学远程培训学习活动不让一个人掉队。

  思路二:层层包保责任制。

  即:县级管理员包保28名辅导教师,辅导教师包保本班学员;基层学校业务领导包保骨干教师,骨干教师包保普通学员。通过层层包保,砸实远程培训的过程管理,保证培训的顺利实施。

  思路三:送出去一批。

  在骨干教师中精选出8名教师参加初中8个学科的远程培训辅导省外培训。通过培训,提升辅导教师理论水平和操作技能,为确保我县680名初中骨干教师的远程学习顺利开展提供优质的人力辅助资源。

  思路四:强化管理团队建设。

  为了提升远程培训管理者管理水平,促进我县远程培训工作的有序、健康、不断深入、高效开展,6月份组织我县28名辅导教师参加市级培训辅导,10月份——12月份,选派远培管理员刘丽静老师参加国培计划(20xx)信息技术学科置换脱产研修培训,力争通过培训提升理念、提高操作技能水平,努力构建一支高水平的辅导教师团队。

  思路五:树立服务优先意识。

  树立服务即效益、服务即质量意识。为了努力提高我县教师参培率和合格率,提高培训的效益,办公室人员从细微处入手,与时间赛跑,对上级下发的通知和下级反映出来的问题及时反馈,做到沟通顺畅、督促及时;对参培学员个人因素使然而出现的后果耐心的给予指导和帮助,解难释疑,使每一位参培教师都能安心的参与学习,为广大教师创设一个和谐的良好的学习环境。

  一年来,在整体思路指引下,在与市级培训主管部门以及各项各学科辅导教师多次沟通中,在各中小学校业务校长全力协助下,在办公室人员共同努力下,圆满完成了各个级别不同学段不同项目的远程培训工作。

  12月中下旬,办公室针对我县承担的不同项目的远程培训,分别计算出各中小学校参培教师的合格率。应该说较上一年度相比,合格比率有较大幅度提升。其中三盛玉中学、伏龙泉中学、烧锅小学、鲍家小学等等农村中小学表现尤为突出。针对表现突出的单位预计在来年期初的远程培训大会上予以表彰。

  四、以青年教师读书活动为载体,推进学习型组织的建设进程。

  按照期初计划要求,5月7日——5月18日,办公室组成了青年教师读书报告评审小组,分别对各初中、小学校推荐上来的近600份读书报告进行了分科分类登记和认真细致的评选,最后初中组和小学组分别评选出一等奖12名,二等奖20名,三等奖30名。

  5月29日,在进修六楼组织召开了农安县中小学青年教师读书汇报演讲暨颁奖大会,中小学业务领导、获奖教师近20xx参加了会议。大会包含两项内容:

  一是颁发获奖证书;

  二是18名一等奖获得者做现场汇报演讲。

  18名教师热情饱满、慷慨陈词,以精当的语言和大家分享了读书的收获和喜悦。从本次大会效果来看,演讲教师准备充分,超出了预想。我们也惊喜的看到书籍已经走进一大批优秀教师的工作和生活,很多学校也是越来越重视教师的读书学习和专业进步,令人欣慰。

  6月8日,办公室将我县初中10名教师、小学12名教师的读书演讲录像光碟及演讲文本推荐报送到长春市继教办,参加市级读书演讲征文活动。

  五、强化检查指导,关注学校师培工作的整体发展和创新开展。

  6月份中旬,在校领导的统一部署下,办公室抽出两人和教研室成员组成视导小组,对农村八个乡镇的中小学校教学以及干训师培德育等工作进行了视导检查。视导中,通过查看资料以及随机访谈,对基层学校师培工作开展情况有了一个初步的了解,同时通过检查感悟到师培工作一定要通过树立典型、宣传典型、典型引路的发展策略,以此整体推动我县师培工作的务实开展、内涵发展,提升我县教师队伍的专业化成长水平。

  11月19日至28日,在进修学校统筹安排部署下,办公室抽出三个人参与了西北片区、西南片区中小学七个单项评选及学校标准化建设工作评估检查。检查中,通过听汇报、听课、会诊、座谈、查阅资料等,对西南和西北片区学校教学、科研、师培、德育等方面的工作有了深入的认识,了解了他们的教育教学特色,找出了教育教学等方面存在的不足,并通过检查反馈,对教师的课堂教学以及薄弱项目进行了认真细致的指导点拨,使学校在今后各项工作中能够查缺补漏、把准方向,相互促进整合,优势的要打造特色,不足的要加以完善,以此更加规范、务实、创造性的开展各方面工作。

  六、吉林省“国培计划”子项目——“送培到县”活动

  1、按照国培计划以及吉林省关于名师资源利用工程要求,在长春市教育局和长春市继教办总体安排部署下,20xx年11月2日,由长春市继教办刘忠平老师带队,全国优秀教师、省语文学科带头人、长春师范学院兼职教授、103中小学部副校长朱聪颖和来自于师大附属小学的吉林省小学英语学科名师孙维华、优秀教师左春平来到我县合隆小学开展了送课送培训活动。整个活动由办公室组织,进修学校相关领导和教研室主任参与全过程。

  合隆中心校作为活动承办单位,会前进行了周密安排与部署。会议设立了主会场和分会场,分别由教导处主管主任组织和主持。全乡语文学科和英语学科近20名教师参加了培训会。

  本次“送培到县”活动体现了名师强、质量高、效果好三个特征。活动结束时雷校长总结:这是一场令人震惊的送培活动。如果上级部门今后还有这样的举动,一定还要送到我们农安县来,到时候我们一定把参培的面扩展开来,把参培时间延长开来,让更多的教师从中受益,这不但是提高教师专业水平的一种策略,对于全县十几万孩子们来说更是一件幸福的事儿。

  2、根据《“国培计划(20xx)”——吉林省农村幼儿园“送培到县”活动方案》要求,12月6日——12月7日,长春市幼儿教育专家苏敏老师和**老师来到我县,为我县幼儿转岗教师送来“精彩的实践课例展示、经典的童话故事点播以及理论层面的指导”这份厚礼。两天来的近距离接触,不但使参加培训的123名幼儿教师开阔了眼界,提高了认识,同时我县很多幼儿教师与前来送培的苏敏教师结下了深厚友谊,相信这份友谊会一直延续下去,苏敏老师高尚的敬业精神和善为人师的风范也一定会辐射给每一位参训教师。

  七、中小学任课教师专业水平测试工作

  1、乡(校)级任课教师专业水平测试

  按照期初计划要求,制定《农安县20xx年中小学任课教师专业水平测试实施方案》以及《中小学专任教师专业化素质排名表》。

  11月15日,在教科所组织的教研基地校检查大会上下发了《方案》、教师专业化素质排名表样,下发了中小学各门学科试卷卷样及答案。同时针对全县中小学任课教师考试过程中的重要环节进行了强化说明。

  11月24日——11月25日上午,以中心中学、中心小学为单位组织开展了全县中小学在职任课教师专业水平测试工作,全县近万名教师参加了本次考试。

  考试期间由王兆文带队分别走访了华家小学和三宝中学等六所学校,对我县20xx年度组织开展的中小学在职任课教师专业水平测试工作进行了实地调研。

  应该说本次任课教师专业水平测试是对基层学校教师培训工作的一次大检验,更是一次教师专业成长的大练兵。通过调研,我们深刻的感受到基层学校的领导已经把教师的业务水平提高工程提升到一个新的认识高度上来,把教师专业成长作为学校的一件大事、要事来抓,我们也欣慰的看到了农安的师培工作在教育局的正确指导下、在进修领导的周密安排部署中正朝着规范、深远、内涵发展的方向稳步迈进。

  2、县级任课教师“等比抽样”和“学科竞赛”考试

  在各中小学校教师专业水平考试基础上,制定了《20xx年农安县初中、小学专任教师“等比抽样”和“学科竞赛”考试方案》,依据方案要求,办公室抽取初中306名教师和小学324名,确定为本次县级考试教师。12月14日上午,在全县初中、小学业务校长会上下发《考试方案》,同时王校长对准考证填写等考试重点环节进行了详细解读与说明。

  12月22日初中、小学任课教师“等比抽样”和“学科竞赛”考试将在红旗小学进行。

  反思全年工作,我们在实践中不断研究与探索,在行进中不断回顾与反思……一路走来,深感教师培训工作的重要和不可回避。今后的工作我们还要本着务实、创新的原则,不断改进培训策略,使农安的师培工作与时代接轨,为打造农安特色而不断努力。

学校办公室年度工作总结11

  实验中学办公室是抢抓机遇,实现实验中学搬迁、发展、兴起的一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是摸索发展的新起点。我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

  本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx—20xx学年第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

  一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务

  做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和学部提供良好周到的服务。在落实各项工作时,大家都工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各学部、学校教师的支持,落实顺利。

  二、做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

  本期通过办公室安排的主要活动有七次,期中电视台录像的有四次:

  1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲,《把爱送给下一代》;

  2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再失望》;

  3、全校乔迁及开学典礼大会;

  4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》;

  5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝建国六十周年“爱我中华”歌咏比赛》;

  6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在1200余人。

  7、人大到校视察工作。接送人大代表40余人到校视察指导工作。

  本期接待工作主要做好了三件事情:

  1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰工作,是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。

  2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累计接待家长、护送学生回家人次达到200人次。

  3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中间接待量达到300人次。

  三、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

  本学年学校先后承办了:

  1、10月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。

  2、10月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。

  3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和服务工作。

  4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。

  5、10月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加56人,全部顺利结业。

  6、12月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。

  在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

  四、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们学校校委会的指导下,办公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的岗位树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。又相互配合,学校大型活动不是个人能组织的,为此,我们相互配合,是大型活动相互支持,相互协作,使学校各项大型活动举办的有声有色。

  五、强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室建全了档案收集归档制度,各学部的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

  5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

  7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

  8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  9、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的'建设,本期共计撰写了教育简报2篇,为电视台校提供了3篇电视新闻报道稿件;

  10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。

  六、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念

  为了加强对各学部相互管理制约,我们完善了过去的各种管理制度,如制定了关于《周周考的若干规定》、《关于周周考的积分办法》、《关于班级宣传栏的管理规定》、《关于学生请假规定》、《学部考核办法》、《文明小组竞赛实施方案》、《文明班级竞赛实施方案》突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了纸张使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

  虽然在办公室工作中,不可避免的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,忍辱负重,继续干好自己工作,坚持原则,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!

  为学部配备了电脑,开设办公室电脑的服务器,使用电子文档,改善了学部的电子配备,是学部的各项管理步入电子化,节省了学校的纸张,提高了办事效率。

  在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年度工作总结12

  20xx年,在校领导的关心和指导下,在各处室的大力支持、协同和帮助下,围绕学校中心工作,从服务大局意识出发,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下:

  一、所做的主要工作

  1、做好办公室常规工作。撰写学校年度工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作;本学期,我们顺利通过了泰州市教育局组织的省职业学校三项管理规范检查和复查;在江苏省职业学校三项管理规范暨德育工作视导检查中,学校管理工作得到了省专家组成员的一致好评;十二月,我校的软件与信息服务实训基地建设又以高分圆满地通过了江苏省职业学校实训基地专项视导验收。校办公室都做了大量的工作,为各项创建工作圆满尽到了部门的职责;完成创建国家卫生城市等各种资料撰写以及资料整理上报;为泰州职教网、化兴教育网上报登载信息49篇;完成20xx年档案、文件的规范整理工作;完成20xx年度考核、年度报表上报工作;做好国庆、中秋、五一,清明、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署落实的工作情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校正常工作的开展。

  2、密切联系群众,广泛听取教职工的意见、建议,如实向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

  3、立足全局,注重与学工、教务、后勤、培训处、招生就业办、保卫处等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。

  4、进一步完善各项制度,制定了学校教职工考核制度及量化细则,完善了考核相关的其它制度,为学校考核提供了依据。

  5、认真做好上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。为保障接待工作的`万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、条幅制作等各个环节加强了组织协调。

  6、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、座谈会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

  二、工作中的反思及努力方向

  1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,更好地为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

  2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,传达领导决策并并时时反馈落实及完成情况,确保各项工作落实到位,高效完成。

  3、加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

  4、牢固树立服务意识、大局意识,做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

  5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校领导及各处室分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

  6、加大新闻宣传力度,更好地向外界宣传学校的政策、建设情况、培训工作的开展情况,让外界更好地了解我们学校,了解职业教育的好政策,支持职业教育。

  7、进一步完善各项制度建设。

  办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,进一步加强工作的责任心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,更好的为领导服务、为全体教职工服务。

学校办公室年度工作总结13

  这一学期来,在上级的正确领导下,学校办公室坚持以服务为首要宗旨,结合参谋、协调、宣传等方面,为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能,取得了一些成绩,但许多方面需要提高与逐步完善。现简单地作以下总结:

  一、取得的成绩

  1、坚持为学校其它工作服务。办公室以服务为宗旨,对学校其它部门的工作大力协助,提供力所能及的服务,推动学校各项工作的开展。

  2、加大力度对学校进行宣传。学校的校容校貌日新月异,师生的精神面貌焕然一新,学校活动丰富多彩,办公室及时抓住这些关键的变化,向上级部门及社会作了及时的汇报和全面的宣传。本学期,我校重要信息被《宣城日报、宣州专刊》共登载二十多篇,其它重要的教学、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息网》、《宣城教育信息网》、《安徽省信息网》、《安徽青年报》、《安徽法制报》等录用达三十多篇,对我校扩大知名度起到了举足轻重的作用。

  3、我校对上级文件的接收有序,上级布置工作及时处理并汇报。学校有关上报表册及文件及时通过信息平台上传宣州区教体局相关科室。

  二、所作的主要工作

  学校办公室围绕学校中心工作和重点工作,勤奋务实,团结奉献,完善运转、协调、督办、服务等各项工作职能,努力改进工作方法、较好地完成了各项工作任务。

  1、加强理论学习,不断提高理论修养和政策水平。

  2、协调各方、强化落实,加强督办。协调各有关部门,强化各项工作措施的`落实。围绕学校中心工作和群众关心的热点问题,深入调查,及时把握和反馈情况。坚持领导批办、交办事项的督办制度,完善督办工作程序,健全登记制度,确保工作的落实。

  3、完善公文运转,规范服务职能。加强和改进文字工作能力和水平,不断提高工作效率和公文质量,进一步规范服务职能。

  4、加强资料保管。办公室重抓计划、过程督导、查漏补缺。并每周反馈各处室负责人。使各处室工作协调发展,工作有始有终。并收集保管好所有文档资料。

  5、加强信息工作,除做好紧急信息的报送工作外,紧密联系各有关职责部门,加强了综合性信息和专题信息的报送工作。

  6、加强工作。

  7、做好信访工作和维护稳定工作。热情接待群众来访,及时向有关部门反馈信息。

  三、存在的问题与不足:

  1、工作效率有待提高。学校办公室目前的管理工作中,公文的写作方面有待进一步完善。

  2、学校办公室在完成协调、运转、督办、服务等工作职能外,调查研究、参谋咨询的职能还有待进一步加强和改进。

  四、今后工作打算

  学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕“四个中心”,即学校中心工作、校领导重大活动、学校重要工作、群众关心的热点及难点工作进行展开,积极发挥参谋咨询作用,努力提高服务水平,为学校的改革与发展做出积极贡献。

  1、加强政治思想工作和管理业务创新工作,建设学习型办公室。不断提高理论修养和政策水平。

  2、针对学校改革与发展的新要求以及教育发展新趋势,本着“保障服务”的原则,尽快完善学校办公室工作。

  3、建立体系、强化制度,大力加强学校办公室的督办职能。明确督办工作的体系与职责,完善督办工作程序,健全登记制度,使之制度化、程序化,以加强督办、促进管理的高效化,确保学校各项工作的落实。

  4、加强学校办公室咨询和超前研究,切实发挥好参谋咨询职能。掌握学校工作动态和师生员工的思想动态,及时把握和反馈各项情况,为学校领导的正确决策提供具有参考价值的建议。

  5、改进工作运转与协调机制,强化服务功能,提高服务水平。改进公文写作与处理工作,规范公文写作,提高办文效率和公文质量。

  6、加强信息的工作。完善规章制度,进一步加强工作动态和综合性信息的报送工作,不断提高信息质量。

学校办公室年度工作总结14

  根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。

  下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

  一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

  1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

  2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

  3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的'工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

  4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

  5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。

  6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

  二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

  1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:

  ①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

  ②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

  ③教育局等上一级办公室交办的事项。

  ④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。

  ⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

  2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

  3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。

  4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

  以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xxx的美好前程不辱使命。

学校办公室年度工作总结15

  20xx年度,办公室在学院党政的正确领导下,紧密团结和依靠办公室全体工作人员,在全院教职工的积极支持下,紧紧围绕学院中心和重点工作,不断改进工作作风,努力强化组织协调,全面加强内部管理,顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

  一、加强学习,不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习,不断优化知识结构,提高综合素质,增强工作能力

  (一)组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。及时组织办公室人员参加了市委宣讲团关于党的全会宣讲报告会,认真撰写了学习笔记,增强了学习实效。

  (二)深入学习了相关文件精神。按照上级和学院的部署安排,组织办公室工作人员认真学习,进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。

  (三)深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的群众路线教育实践活动为契机,抓学习,提升了办公室人员的工作能力;抓宣传,提升了学院的形象;抓落实,改进了工作作风,工作效率不断提高,服务能力明显提升。

  二、认真履职,圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作,认真负责、及时有效地完成了各项任务

  (一)强化全局意识,当好参谋助手。根据办公室工作职能,努力发挥好参谋助手的作用。

  1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的.批办文件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳理,提出建议性意见,为领导科学决策提供参考。

  2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等材料都精心组织起草,认真把关,高质量、高效率完成了文稿起草工作。共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学院保密工作自查报告》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料x余篇,有效推进了学院工作。

  3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动,积极联系x经济日报社、每日x、x日报社和x电视台等新闻媒体予以报道,全年共在《x经济日报》《x日报》和x电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿x篇。不断改善学院网页宣传功能,进一步充实网页宣传内容,多形式、多层次地对外宣传学院工作。

  (二)抓好办文办会,提升工作效率

  1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法,完善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作,本年度共处理行政收文x份、党委收文x份;上报行政行文x份、党委行文x份。

  2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通,根据学院工作需要和领导安排,本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议x次,注意在会前拟定好会议议程,收集整理好议题,确保会议组织严密,安排有序,收到良好效果。

  (三)坚持牵头揽总,做好协调服务

  1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求,从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面,不断增强服务意识,通过认真、细致、高效的服务,保证学院教育教学工作正常有序运转。

  2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作,尽力参与协调,把各方意见统一到学院发展大局上来,使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。

  3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作,每次接待都认真组织、周密安排,展现了学院良好形象。

  (四)深入督查检查,强化决策落实。为了提高督查的质量和效果,重点抓了以下几项督查工作:

  1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定,认真催办并及时将落实情况呈报院领导。

  2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作,认真安排督查落实,对办理过程中存在的问题,及时向领导报告,使领导及时掌握情况,科学决策,推进工作。

  3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要,安排好学院领导和教职工值班工作,并强化督导检查,保证了教育教学工作的正常开展。

  三、周密安排,推进相关业务工作坚持服务为本,不断完善内部管理,认真完成了办公室代管的各项业务工作

  (一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设,提高工作效率,制定了《学院办公自动化系统管理制度》,规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作,全年共排除多媒体设备和网络故障近百次,保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。

  (二)完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨,图书馆坚持每个工作日都开放,全年累计借书x册,还书x册,催还图书x册。为了满足教师和学生对阅览室的需求,征订20xx年报纸x种、杂志x种。阅览室全年累计接待读者x人次。另外,严格按照规定程序采购,累计完成采购工作x多批次。

  (三)完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排,结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板x多块,营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的LED屏宣传内容,丰富了校园文化。

  一年来,团结和带领办公室全体工作人员,协调一致,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。20xx年,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署,团结和带领办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强服务水平,进一步为学院大局服务好,为学院师生服务好,为教育教学工作服务好。

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