办公室工作总结

时间：2023-03-14 18:27:35 工作总结我要投稿

办公室工作总结

　　总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它是增长才干的一种好办法，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。那么总结要注意有什么内容呢？以下是小编精心整理的办公室工作总结，希望对大家有所帮助。

办公室工作总结

办公室工作总结1

　　一个月来，在董事长的领导下，在各位经理的指导和帮助下，在同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上遇到了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将过去的一个月工作情况汇报如下：

　　一、认真履行职责，积极开展工作努力做好行政管理工作

　　1、协助总经理做好行政管理工作，组织召开经理办公会议、公司对内、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。

　　2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关经理阅办，下达做好记录，按时布置，起草行政文件3个，办公室文件1个。今年继续完善各类文件的转发程序，做到了文件转接有登记。

　　3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

　　4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。

　　5、完成11月份行政工作计划、总结、以及的编写工作。完成10月份办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项资料、报表的上报工作。

　　6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请等的接报和转报工作。

　　7、能够及时解决和安排董事长及公司经理布置的工作和其他部门的协调工作，做到重大问题及时上报。

　　总之、公司的行政管理工作，在10月已达到了基本的行政办公自动化的水平，我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。

　　信息管理工作

　　1、不断完善建立企业信息库，

　　2、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，根据公司的业务发展要求，收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息，并提供给公司高、中层经理学习、运用、选择，方便了经理的工作，同时也提高了工作效率。

　　人力资源管理工作

　　1、不断完善《人力资源管理制度》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。

　　2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。

　　后勤管理工作

　　1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上，依据公司《行政管理制度》中关于公司物品的相关管理办法，分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。

　　2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

　　3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。

　　二、存在的问题和建议

　　自身的问题

　　一个月来，在经理和同志们的关系支持下，工作也取得了一定的成绩，但距经理和同志们的要求还有不少的差距：

　　1、由于工作性质的限制，下到基层锻炼的时间、机会偏少，对全公司重点业务工作的了解只局限于经理传达指示、与分公司的电话沟通，缺乏实在的实践认识。

　　2、在工作中与经理交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干。

　　3、由于自己理论化的.东西过多，也过于依赖理论上的东西。有的时候总想复制已经成功的例子，效仿大型企业的管理方式，员工从入职到离职的全套管理模块，但是由于成本太大，导致很多环节疏通不畅，造成了政令传达与实施的脱节，我有不可推卸的责任，借此我申请董事长对我工作的不力给予行政处罚。

　　今后工作的思路

　　1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

　　2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是经理意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。

　　3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥经理的参谋作用，积极为经理出谋划策，探索工作的方法和思路。

　　4、积极与董事长、各位经理进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望经理能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

　　总之，完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍，应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中，我一定会进一步解放思想，紧跟公司的工作思路，积极配合完成办公室的工作，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶！

办公室工作总结2

　　上周学生会全体成员总共完成了女生节系列活动之“励志电影展”“水果拼盘”“趣味运动会”和“健美操大赛”等活动，身为女生部的一员，我很荣幸有机会参与到相关活动中去。

　　在“励志电影展”活动开始之前，我所做的主要是在屏幕两边的墙上用彩带拼出“Happy Girls’ Day”的字样，先是由学姐描出字母的轮廓，再由我们将彩带粘上去。为了使图案整体协调富有美感，再加上经验不足，我们工作进展缓慢，最后幸好有其他同事的帮助，我们的任务才能按时完成。由此反映出我办事效率较低，今后在做事时要尽快掌握规律，提高速度，争取达到事半功倍的效果。

　　在“水果盘拼”和“健美操大赛”活动中，我被安排为礼仪人员。其实这是我最不愿意做的事情，但是任务既然已经安排下来，我不可以因为个人原因而使小性子。身为女生部的一员，我代表的是部门的形象；身为一名干事，我代表的是整个学生会的形象。不会化妆，我去请朋友帮忙；没穿过高跟鞋，我尽量让自己走路时中心稳住。在活动场地虽然有点冷，但不时有学姐们老师们朋友们的关心，那些温暖人心的简单话语让人感动。给老师端茶添水，引导参赛作品的正确摆放是我主要的任务，这几次做礼仪的特殊经历对我来说是种新鲜的尝试。我理解需要礼仪人员来专门做这些事并不仅仅只是一种表面形式，它还代表了对老师们和参赛选手们的尊重，以及表现出我们学生会活动的正式与规范。

　　3月25日晚上，女生部的部长们和干事们在办公室里为第二天的趣味运动会准备，大家一起准备了所有的抽签纸条和十份问题，一直忙到九点多。虽然下午刚弄完“水果拼盘”活动，大家都很累，有的人甚至连晚饭都没来得及吃，可是在场的'所有人没有抱怨，认真做事直到全部完成了才一起离开。第二天中午风和日丽，大家兴致勃勃地在田径场上布置比赛场地。整体规划比较合理，各项活动分区域进行，因而布置起来很顺利。在比赛过程中，没有被安排任务的干事们都自觉地帮着维持秩序，虽然现场人比较多，但秩序井然，意外事故和突发状况基本避免了。我被安排在“激情呼啦圈”环节提问，因为普通话不大标准，很担心因为自己口齿不清而影响选手正常水平的发挥，当65道小问题拿到手后，我们姐妹几个反复练习语速和语调，为了让选手听得更清晰我在比赛过程中尽量将嗓门提高。如果我做得不够好，我怕别人并不仅仅会数落我的不是，而且还会质疑我们学生会这个团队的整体水平，只有尽我所能地去服务我才会问心无愧。

　　这几天虽然累，可是我也收获很多。亲自投入到各项活动中去为它奔走为它准备为它出力的那种感觉与仅仅作为围观的看客的那种感觉是截然不同的。我们一起出谋划策，一起苦中作乐，活动圆满结束后的那份成就感是任何东西都无法取代的。此次活动锻炼了我们的能力，拉近了相互间的距离。我们一起努力地成长着，以后回首，这将是一份美好的回忆。

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